Quando se está envolvido na gestão de uma escola de idiomas, custos é uma palavra que faz parte do cotidiano.
Ser capaz de identificar os custos fixos e organizá-los através de uma boa gestão é uma das melhores formas para entender como reduzi-los, além de ser um diferencial na hora de manter a vantagem competitiva diante da concorrência.
Logo, é extremamente necessário que você conheça e aprenda a reduzir os custos fixos de sua escola de idiomas.
Vamos descobrir mais!
Escola de idiomas – o que são custos fixos
Os custos fixos são todos aqueles gastos que permanecem constantes, independentemente de aumento ou redução na quantidade produzida/adquirida/vendida.
Aplicando este conceito em sua escola de idiomas, cabe o seguinte exemplo:
Se sua escola de idiomas arca com o aluguel de um prédio na faixa de R$2.500,00 mensais (locando um espaço com capacidade para suportar 100 alunos), tanto faz ela atender 25 ou 80 alunos – o custo será o mesmo.
Ou seja, até o limite de 100 alunos, seu aluguel será os mesmos R$ 2.500,00.
Assim, os custos fixos somente irão variar em função da produção (quantidade de alunos atendidos) quando um certo patamar for rompido.
Escola de idiomas – quais são seus custos fixos
Os custos fixos de uma escola de idiomas podem ser associados aos desembolsos atribuídos ao produto final, e eles dificilmente sofrem alterações em função do número de alunos atendidos.
Veja quais são os custos fixos de uma escola de idiomas:
– Salários;
– Aluguel;
– Impostos;
– Materiais de limpeza;
– Materiais de escritório;
– Telefone;
– Conservação;
– Pró-labore;
– Encargos sociais;
– Serviços de vigilância;
– Despesas com contador, etc.
É importante você saber também que despesas com água e energia são custos fixos e variáveis ao mesmo tempo.
Isso acontece porque parte do valor destas contas não é alterada em função da produção de sua escola de idiomas (por exemplo, energia gasta nos setores administrativos); a outra, entretanto, sensivelmente sofrerá variação em relação à produção (eletricidade demandada com o funcionamento de uma sala de aula, por exemplo).
Vale salientar também que a depreciação (desvalorização no valor de equipamentos e máquinas) faz parte dos custos fixos.
Entendeu?
Certo. Agora que você já sabe o que são e quais são os custos fixos de uma escola de idiomas, aprenda como reduzi-los.
Escola de idiomas – como reduzir os custos fixos
Antes de tomar qualquer ação para reduzir os custos fixos da sua empresa, você deve compreender como funciona sua estrutura empresarial, analisar e descobrir qual a realidade financeira atual de seu negócio e definir quais são seus objetivos.
Tudo isso servirá para você desenvolver métodos e técnicas eficientes para atingir tal propósito.
Veja estas dicas para reduzir os custos fixos de sua escola de idiomas:
– Otimizar a jornada de trabalho – uma jornada de trabalho adequada e eficiente reduz o consumo de energia e gasto com horas extra.
– Investir em novas tecnologias – substituir lâmpadas incandescentes por fluorescentes, utilizar torneiras automáticas e outros dispositivos ecologicamente corretos, equipamentos eletrônicos que consomem menos energia; utilidades da internet (videoconferências, ligações gratuitas, etc.).
– Encontrar quais funções podem ser terceirizadas – segurança e limpeza são alguns dos exemplos comuns.
Faça uma análise de desempenho de seus colaboradores e se prepare, em alguns casos, para eventuais demissões. O importante é manter-se focado no seu objetivo e estar com pessoas satisfeitas que realmente apresentem resultados positivos para sua escola de idiomas.
P.S.: os custos fixos de uma escola de idiomas franqueada vão além daqueles de um negócio tradicional, pois, possui custos próprios do sistema.
Neste caso, você deve contar com o auxílio de uma assessoria especializada em franquias para compreender melhor sobre a redução de seus custos fixos.
Portanto, reduzindo os custos fixos de uma escola de idiomas você terá maior base para desenvolver planos estratégicos mais assertivos e visão integral da margem de contribuição.
Aproveite e confira algumas dicas para aperfeiçoar o processo de gestão da sua escola de idiomas.
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Um forte abraço.
