Todo dono de empresa sabe bem o que é ter que lidar com aqueles clientes que são super exigentes, irredutíveis e nenhum pouco flexíveis no que querem e no que pagam.
Clientes desse tipo estão sempre ali esperando o mais mínimo deslize para registrar uma reclamação, fazer uma crítica ou qualquer tipo de comentário.
Os funcionários estão sempre fugindo deles e, embora eles até possam trazer algum lucro, é fato que também podem trazer muita dor de cabeça.
Porém, é importante admitir que nem toda culpa está exclusivamente nos clientes. A empresa também é responsável em ter uma política de atendimento adequada para evitar qualquer tipo de desavença.
Para isso, há diversas precauções que uma empresa pode tomar ao lidar com clientes difíceis.
Segue a leitura que apresentaremos algumas dicas infalíveis para evitar qualquer dor de cabeça e aprender a lidar com clientes difíceis:
Detalhe exatamente o que você pode entregar
Uma das razões principais de toda desavença entre empresa e cliente é o fato de que nem sempre a empresa deixa claro para o cliente que tipo de produto ela consegue entregar.
Você já viveu aquelas situações em que esperava algo mais de um produto ou serviço contratado?
Pois é, isso é algo muito comum. Isso acontece porque a comunicação entre a empresa e o cliente não foi eficaz.
Muitas vezes, o cliente espera algo e não deixa claro o que espera da empresa, assim como a empresa não deixa claro ao cliente o que exatamente ela pode entregar e oferecer.
Por isso, nossa primeira dica de como lidar com um cliente difícil e evitar toda dor de cabeça é detalhar da maneira mais precisa possível o que sua empresa pode entregar ao cliente. Não apenas o que pode entregar, mas também como e quando pode entregar.
Uma vez esclarecidos todos esses pontos, o cliente saberá exatamente o que esperar da sua empresa, e assim poderá decidir se ela pode entregar o tipo de serviço que ele procura.
Com isso, pode ter certeza que você já estará eliminando a possibilidade de uma frustração com o serviço da sua empresa.
Jamais tenha medo de discutir valores, datas e formas de pagamento
Se estamos falando em deixar tudo claro ao cliente, não esqueça que isso também envolve discutir valores, datas e formas de pagamento. Nesse momento, seja ainda mais claro, detalhe exatamente quais serão as datas de pagamento e como o cliente poderá pagar.
Muitos empresários têm medo de discutir esses pormenores com o cliente porque acreditam que podem acabar afastando ou perdendo o serviço. Porém, não esclarecer esses pontos pode acabar sendo muito mais danoso a sua empresa e a prospecção de novos clientes.
Portanto, jamais tenha medo de falar de valores. Cobre exatamente o que você acha que deve cobrar e deixe claro ao cliente porque o seu serviço vale exatamente aquele valor. Tudo isso nos leva a terceira dica principal:
Sempre cumpra sua parte do contrato
Há muitos donos de empresa que reclamam dos clientes, mas que frequentemente falham na entrega e em cumprir sua parte do contrato.
Aqui vale um princípios muito simples: se você não entrega o que é pedido e está sempre descumprindo o acordo estabelecido com o cliente, então você jamais terá qualquer razão em reclamar do cliente.
Por isso, além de deixar claro ao cliente o que sua empresa poderá entregar, mantenha sempre o profissionalismo e entregue o que foi prometido. Não importa o que o cliente diga ou faça, sempre o entregue o prometido.
Na medida em que você acredita que pode descumprir os acordos porque o cliente é chato ou coisa do tipo, você estará sempre errado e trará ainda mais desavenças para sua empresa.
Se você está sempre enfrentando clientes difíceis no seu dia a dia, seguir cada uma dessas dicas certamente o ajudará a evitar maiores problemas e manter o profissionalismo sempre necessário na condução da sua empresa.
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