Se você é empresário, profissional liberal, advogado ou tem um CNPJ ativo, em algum momento já se deparou com a exigência de ter um certificado digital.
Seja para assinar documentos eletrônicos, acessar sistemas da Justiça, entregar declarações fiscais ou até emitir nota fiscal, o certificado digital se tornou uma ferramenta indispensável na rotina profissional.
Mas ainda tem muita gente com dúvida sobre o que ele é, como funciona, qual tipo escolher e, principalmente, como emitir o seu com segurança e agilidade. Se você se identifica com essa situação, este guia foi feito para ajudar você.
Vou te explicar tudo o que você precisa saber: os tipos de certificado, quando usar cada um, documentos necessários, o passo a passo para emitir e até uma dica para conseguir desconto exclusivo na compra.
O que é o certificado digital?
O certificado digital atua como uma assinatura eletrônica com reconhecimento legal. Ele serve como um documento oficial que confirma a identidade de uma pessoa física (eCPF) ou de uma empresa (eCNPJ) no meio digital.
Com ele, você pode:
- Assinar contratos eletronicamente
- Entrar em plataformas governamentais, como e-CAC, Receita Federal e INSS;
- Entregar obrigações contábeis da sua empresa
- Acessar sistemas jurídicos (no caso dos advogados, por exemplo, para atuar nos tribunais)
- Emitir notas fiscais
- Assinar documentos com validade legal
Na prática, ele agiliza processos, substitui o reconhecimento de firma em cartório e garante a segurança das suas operações digitais.
Tipos de certificado: Qual escolher eCPF ou eCNPJ?
Muita gente fica na dúvida sobre qual certificado deve comprar. A resposta é simples: depende do seu objetivo.
- eCPF: é o certificado digital para pessoa física. Ideal para quem precisa acessar sistemas como eSocial, Receita Federal, Justiça Eleitoral, ou assinar documentos como pessoa física.
- eCNPJ: é o certificado digital da empresa. Essencial para empresários que precisam enviar declarações fiscais, assinar documentos em nome da empresa ou emitir nota fiscal.
Se você é sócio de uma empresa, pode ser que precise dos dois. Um para ações em nome da pessoa física e outro para ações em nome da empresa.
Quais documentos precisa para emitir o Certificado Digital?
Para emitir seu certificado digital, é importante já ter os documentos certos em mãos. Isso ajuda a evitar contratempos e deixa todo o processo muito mais rápido.
Se for um eCPF (certificado de pessoa física), você vai precisar de:
- Documento de identidade (de preferência a CNH, que acelera o processo)
- Comprovante de endereço
Se for um eCNPJ (certificado de pessoa jurídica), será necessário:
- Documento de identidade do responsável legal (também prefira a CNH)
- Contrato social ou a última alteração contratual consolidada da empresa
- Comprovante de endereço do responsável
Ter esses documentos digitalizados e prontos para envio já facilita tudo, especialmente se você for fazer a validação por videoconferência.
A1 ou A3: qual tipo de certificado escolher?
Essa é outra dúvida muito comum. Os dois modelos servem para as mesmas funções, mas diferem no formato e na forma de armazenamento.
Certificado A1
- Arquivo digital (.pfx);
- Pode ser guardado no computador, em serviços de nuvem como Google Drive ou OneDrive, ou até mesmo em um pen drive;
- Validade de 1 ano;
- Pode ser usado em múltiplos dispositivos;
- Perfeito para quem busca facilidade e agilidade na hora de instalar.
Certificado A3
- Armazenado em um token físico (tipo um pendrive) ou cartão com leitora
- Validade de 1 a 3 anos
- Mais seguro, mas menos prático (só funciona onde o token estiver conectado)
- Ideal para quem prefere uma segurança extra e não precisa acessar de diferentes locais
Pessoalmente, costumo recomendar o certificado A1 para a maioria dos casos. Ele é mais fácil de usar, funciona em qualquer computador e você pode fazer backup com segurança na nuvem. Desde que você mantenha o arquivo protegido, é uma opção excelente.
Como emitir seu certificado digital em poucos passos
Você pode fazer tudo de forma simples, inclusive sem sair de casa, usando o celular ou o computador. O processo é o seguinte:
1) Acesse o site do nosso parceiro VB Certificação Digital
A VB é uma autoridade certificadora parceira da Conta Junto, que atende todo o Brasil (e até brasileiros no exterior) com atendimento rápido e seguro.
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2) Escolha o tipo de emissão
- Se é a primeira vez e você não tem CNH, será necessário agendar uma validação presencial.
- Quem possui CNH e já emitiu um certificado anteriormente pode realizar o processo por videoconferência, usando apenas o celular.
3) Preencha os dados pessoais ou da empresa
Preencha com atenção os campos solicitados, como nome, CNPJ, CPF, e-mail, telefone, endereço, etc.
4) Selecione o modelo de certificado que deseja emitir (A1 ou A3).
Reforce sua escolha de mídia (arquivo digital ou token). Para a maioria dos casos, o A1 já atende perfeitamente.
5) Faça o pagamento
As opções de pagamento incluem cartão de crédito, Pix, boleto bancário e também a possibilidade de parcelar. Os valores variam, mas com nosso parceiro você já garante um preço mais acessível.
6) Finalize e agende a validação
Escolha um horário para a videoconferência (se for o caso), envie os documentos e aguarde a validação para emissão.
Em menos de uma hora, você pode estar com o certificado pronto para uso.
Emita seu certificado digital agora mesmo
Se você precisa assinar documentos, entregar obrigações fiscais ou acessar sistemas do governo, não adie mais a emissão do seu certificado digital. Com o suporte da VB e da Conta Junto, o processo é rápido, seguro e com desconto exclusivo para nossos leitores.
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Tenha em mãos seus documentos, siga o passo a passo com calma e, se precisar de ajuda, nosso time está pronto para te orientar.
Conclusão
O certificado digital deixou de ser uma opção para se tornar uma necessidade para empresários, profissionais liberais, advogados e prestadores de serviço em geral.
Ele não só garante validade jurídica às suas assinaturas eletrônicas, como também permite acesso a sistemas essenciais, como Receita Federal, Justiça, plataformas de emissão de nota fiscal e muitos outros.
A boa notícia é que emitir seu certificado hoje é simples, rápido e totalmente online, desde que você tenha os documentos certos em mãos.
E melhor ainda: você pode contar com desconto especial através do parceiro VB Certificação Digital, indicado por quem entende da rotina de quem empreende.
Se você precisa emitir o seu, não perca tempo:
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Dúvidas Frequentes sobre Certificado Digital
1. O que é um certificado digital?
É uma identidade eletrônica que garante a validade jurídica de ações feitas online, como assinar documentos, acessar sistemas do governo, entregar declarações fiscais ou emitir nota fiscal.
2. Qual a diferença entre eCPF e eCNPJ?
- eCPF: é o certificado da pessoa física.
- eCNPJ: é o certificado da empresa.
Se você é sócio de uma empresa e precisa assinar documentos tanto como pessoa física quanto jurídica, pode precisar dos dois.
3. O certificado digital substitui a assinatura em cartório?
Sim. Documentos assinados com certificado digital têm validade jurídica e dispensam reconhecimento de firma, desde que ambas as partes assinem digitalmente.
4. A emissão é 100% online?
Sim, se você possui CNH e já emitiu certificado digital antes. Para quem não tem CNH, é necessário passar pela validação presencial.
5. Qual é melhor: certificado A1 ou A3?
Depende do seu perfil.
- O A1 é um arquivo digital, mais prático e usado em diversos sistemas.
- O A3 exige um token físico ou cartão, considerado mais seguro, mas menos prático.
Para a maioria dos casos, o A1 atende perfeitamente e é mais fácil de manter.
6. Posso usar o certificado digital em mais de um computador?
Sim, se você usar o modelo A1, pode instalar em vários dispositivos. O modelo A3, por depender do token físico, só funciona onde o dispositivo estiver conectado.
7. É possível renovar o certificado digital?
Sim. A renovação pode ser feita de forma simplificada, inclusive por videoconferência. O ideal é renovar antes da validade expirar, para evitar ficar sem acesso a sistemas importantes.
Ainda tem dúvidas? Veja este vídeo:
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