Como se organizar no trabalho home-office

A pandemia causada pela COVID-19 trouxe a necessidade do trabalho home-office, isto é, do trabalho em casa, para diversas profissões até então exercidas somente em lugares específicos. Trabalhadores que jamais exerceram suas funções desse modo tiveram que se adaptar às novas realidades da situação e aprender a organizar a rotina para o trabalho em casa. Junto disso, veio a necessidade das famílias se reorganizarem de modo a permitir o trabalho, o lazer e o convívio juntos num mesmo ambiente.

Por isso, neste texto reunimos algumas dicas de como organizar o seu dia a dia para trabalhar em casa e conseguir se manter produtivo. Em geral, as dicas buscam servir um princípio simples: diferenciar os momentos de trabalho dos momento de lazer. Confere aí:

Determine um horário a ser cumprido

O primeiro passo para organizar o seu trabalho home-office é determinar um horário a ser cumprido. Mesmo que você seja um trabalhador freelancer ou algum prestador de serviço, e não precisa cumprir um expediente, definir um horário para o início e o término do seu trabalho é essencial para que você não tenha a sensação de que “só trabalha”.

Um dos grandes efeitos do trabalho home-office é a sensação de exaustão causada pela percepção de que jamais se acaba o trabalho. Portanto, comece sua organização por escolher um horário que mais lhe seja conveniente para seus gostos e demandas.

Um outro ponto importante é organizar a sua mente e a sua rotina para trabalhar sempre naquele horário. Aqui, um dos fatores essenciais é manter as roupas de trabalho (mesmo que seja para trabalhar em casa) e organizar as suas refeições para que possa cumprir exatamente o horário definido. Após o seu expediente de trabalho, continue com suas atividades de lazer naturalmente.

Determine um local fixo de trabalho

Um segundo passo importante é determinar e organizar um local fixo para o trabalho. Se sua casa ainda não for organizada para permitir um local deste tipo, vale a pena algum investimento, ou reorganização, para que você tenha um ambiente fixo apenas para esse propósito.

Um dos grandes desafios do trabalho home-office é o fato de que podemos está sempre nos movimentando de um cômodo da casa para outro. A consequência disso é que acabamos encontrando dificuldade em nos concentrar e realizar nossas tarefas.

Portanto, se você seguiu as duas dicas acima, elas te ajudarão a ganhar novamente seu foco e produtividade mesmo trabalhando em casa. Também te ajudarão a definir os momentos e espaços de trabalho e de lazer, características necessária para que você não se sinta completamente engolido pelo trabalho.

Utilize contatos de trabalhos e pessoais

Um terceiro fator importante para organizar a sua rotina home-office é diferenciar suas ferramentas de contato pessoal das ferramentas de contato profissional. Nos momentos de lazer, ninguém gosta de ser surpreendido com mensagens de algum contato profissional quando tudo que você mais queria era relaxar e esquecendo trabalho.

As estratégias para evitar esse tipo de desconforto são simples: números de celular distintos e contas de e-mail distintas. Com isso, você já saberá que o horário de checar seu número e e-mail de trabalho é dentro do seu horário de expediente. Do mesmo modo, o horário de checar seus contatos pessoais será nos seus momentos de lazer fora do trabalho.

O sucesso de uma rotina bem organizada para o trabalho home-office depende de um único fator: conseguir diferenciar a vida profissional da vida pessoal. Embora isso seja bastante difícil, já que a quarentena nos força ao enclausuramento domiciliar, com algum esforço é possível vencer essas dificuldades e conseguir encontrar horários de lazer e relaxamento mesmo estando sempre no mesmo ambiente.

Aprender a organizar os seus horários e estabelecer funções específicas para os ambientes da sua casa, o ajudará a se manter produtivo e disposto ao trabalho.

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