Gestão de tempo na empresa: dicas para líderes

Como você gerencia seu tempo dentro da empresa? Mesmo em uma oposição de liderança, você busca otimizar o seu tempo dentro da empresa, ou acredita que sua posição lhe confere uma liberdade maior?

Bons líderes, sem exceção, são bons gestores de tempo. Bons líderes são capazes de trazer um ritmo de trabalho necessário para o bom funcionamento da empresa.  A cada vez que você enxerga uma empresa na qual a equipe está sempre agindo de forma lenta e improdutiva, há sempre um líder determinando esse mesmo ritmo de trabalho.

Por isso, a gestão de tempo é uma das características essenciais para o funcionamento saudável de qualquer empresa. Segue a leitura, pois apresentaremos dicas infalíveis de gestão de tempo para líderes.

O que é gestão de tempo?

A gestão de tempo possui o intuito de otimizar o seu tempo de modo a obter o máximo de produtividade dentro de qualquer período de tempo. O objetivo é conseguir definir as ações prioritárias para serem executadas dentro de um intervalo de tempo qualquer.

Para isso, o cerne de todo sistema de gestão de tempo é a organização e, dentro de uma empresa, a sincronização com a equipe. Para todo líder de equipe, uma boa gestão do seu tempo é um dos pilares fundamentais dentro de uma empresa.

Confere, então, algumas dicas essenciais de como melhorar a gestão do seu tempo na empresa:

Organize a si mesmo e estabeleça o ordenamento ideal das ações do dia

O primeiro passo para a gestão do seu tempo é organizar a sua rotina a partir do ordenamento das ações da empresa. Se a empresa necessita de um determinado relatório todo dia antes do meio-dia, então você já sabe que no intervalo de tempo da manha deverá organizar você e sua equipe para a produção de tal relatório.

De um modo geral, sua rotina de trabalho deve ser organizada a partir das necessidades diárias da empresa. Note que isso não significa dizer que você deve trabalhar o dia todo. Significa apenas que você deve organizar muito bem cada horário seu dentro da empresa.

Divida os blocos de tempo de cada turno para poder encaixar cada tarefa necessária. O ideal é estabelecer blocos de duas horas. Portanto, se você trabalha oito horas entre o período da manha e tarde, terá dois blocos pela manha e dois blocos a tarde. A partir disso, determine as tarefas necessárias para cada bloco de tempo em acordo com as demandas diárias da empresa.

Organize a equipe em sincronia com o seu cronograma

Um outro fator importante na gestão de tempo de um líder é sincronizar as ações da equipe a partir do seu próprio cronograma. Se você está buscando otimizar seu tempo, a última coisa que irá querer é que uma atividade que deveria ser executada pela manhã de acordo com o seu cronograma, acontecerá somente a tarde em razão do cronograma de alguém da equipe.

Por isso, uma de suas responsabilidades principais é estabelecer com a equipe o horário de entrega e de execução de cada atividade. Esteja sempre comunicando os prazos e as formas corretas de executar cada atividade. Jamais espere que as pessoas simplesmente adivinhem o que deve ser feito e a que horas cada coisa deve ser feita.

Otimize a execução dos processos

Nossa terceira dica de gestão de tempo para líderes é estar em constante feedback com a equipe para otimizar cada processo. Tenha em mente que alcançar uma boa otimização do tempo a partir de uma sincronia da equipe é algo que leva tempo, é construído através de tentativa e erro.

Portanto, não se frustre quando as coisas saírem erradas. Entenda que tudo faz parte de um processo. Reveja suas decisões, os horários e os prazos delegados. A partir daí, identifique o que deve ser feito para a melhoria dos processos.

A gestão de seu tempo significa otimizar os investimentos da própria empresa. É a partir desse tipo de organização que é possível atingir metas e estabelecer novas.

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