Quando se está envolvido na gestão de uma escola de idiomas, custos é uma palavra que faz parte do cotidiano.
Ser capaz de identificar os custos fixos e organizá-los através de uma boa gestão é uma das melhores formas para entender como reduzi-los, além de ser um diferencial na hora de manter a vantagem competitiva diante da concorrência.
Logo, é extremamente necessário que você conheça e aprenda a reduzir os custos fixos de sua escola de idiomas.
Vamos descobrir mais!
Os custos fixos são todos aqueles gastos que permanecem constantes, independentemente de aumento ou redução na quantidade produzida/adquirida/vendida.
Aplicando este conceito em sua escola de idiomas, cabe o seguinte exemplo:
Se sua escola de idiomas arca com o aluguel de um prédio na faixa de R$2.500,00 mensais (locando um espaço com capacidade para suportar 100 alunos), tanto faz ela atender 25 ou 80 alunos – o custo será o mesmo.
Ou seja, até o limite de 100 alunos, seu aluguel será os mesmos R$ 2.500,00.
Assim, os custos fixos somente irão variar em função da produção (quantidade de alunos atendidos) quando um certo patamar for rompido.
Os custos fixos de uma escola de idiomas podem ser associados aos desembolsos atribuídos ao produto final, e eles dificilmente sofrem alterações em função do número de alunos atendidos.
Veja quais são os custos fixos de uma escola de idiomas:
– Salários;
– Aluguel;
– Impostos;
– Materiais de limpeza;
– Materiais de escritório;
– Telefone;
– Conservação;
– Pró-labore;
– Encargos sociais;
– Serviços de vigilância;
– Despesas com contador, etc.
É importante você saber também que despesas com água e energia são custos fixos e variáveis ao mesmo tempo.
Isso acontece porque parte do valor destas contas não é alterada em função da produção de sua escola de idiomas (por exemplo, energia gasta nos setores administrativos); a outra, entretanto, sensivelmente sofrerá variação em relação à produção (eletricidade demandada com o funcionamento de uma sala de aula, por exemplo).
Vale salientar também que a depreciação (desvalorização no valor de equipamentos e máquinas) faz parte dos custos fixos.
Entendeu?
Certo. Agora que você já sabe o que são e quais são os custos fixos de uma escola de idiomas, aprenda como reduzi-los.
Antes de tomar qualquer ação para reduzir os custos fixos da sua empresa, você deve compreender como funciona sua estrutura empresarial, analisar e descobrir qual a realidade financeira atual de seu negócio e definir quais são seus objetivos.
Tudo isso servirá para você desenvolver métodos e técnicas eficientes para atingir tal propósito.
Veja estas dicas para reduzir os custos fixos de sua escola de idiomas:
– Otimizar a jornada de trabalho – uma jornada de trabalho adequada e eficiente reduz o consumo de energia e gasto com horas extra.
– Investir em novas tecnologias – substituir lâmpadas incandescentes por fluorescentes, utilizar torneiras automáticas e outros dispositivos ecologicamente corretos, equipamentos eletrônicos que consomem menos energia; utilidades da internet (videoconferências, ligações gratuitas, etc.).
– Encontrar quais funções podem ser terceirizadas – segurança e limpeza são alguns dos exemplos comuns.
Faça uma análise de desempenho de seus colaboradores e se prepare, em alguns casos, para eventuais demissões. O importante é manter-se focado no seu objetivo e estar com pessoas satisfeitas que realmente apresentem resultados positivos para sua escola de idiomas.
P.S.: os custos fixos de uma escola de idiomas franqueada vão além daqueles de um negócio tradicional, pois, possui custos próprios do sistema.
Neste caso, você deve contar com o auxílio de uma assessoria especializada em franquias para compreender melhor sobre a redução de seus custos fixos.
Portanto, reduzindo os custos fixos de uma escola de idiomas você terá maior base para desenvolver planos estratégicos mais assertivos e visão integral da margem de contribuição.
Aproveite e confira algumas dicas para aperfeiçoar o processo de gestão da sua escola de idiomas.
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Um forte abraço.