Como utilizar o BPO para delegar a controladoria da sua empresa

Já falamos aqui sobre a importância do BPO (Business Process Outsourcing ou Terceirização de Processo de Negócios) (veja nosso texto “Entenda o que é BPO”) e de como utilizá-lo na controladoria da sua empresa. A controladoria é a parte responsável pela gestão e organização de toda atividade econômica e administrativa. De um modo geral, a controladoria é geralmente composta pelos setores administrativo, financeiro e comercial.

Frequentemente encontramos empresas, sobretudo prestadoras de serviço, cujos funcionários são muito bons na realização da atividade central, mas que quando se fala na controladoria dos processos gerais da empresa, a coisa acaba não sendo tão eficiente. Isso é muito comum em empresas nas quais os sócios estão sempre focados na aquisição de clientes e no levantamento de capital, mas acabam por esquecer os processos de gestão e organização.

Por essa razão, se você prefere evitar a dor de cabeça a opção mais indicada pode ser a terceirização da controladoria. Quer saber as principais vantagens desse tipo de processo? Leia abaixo:

Principais vantagens do BPO em uma controladoria

Utilizar um BPO para a controladoria da sua empresa pode trazer vários benefícios importantes, dentre eles:

 Maior eficiência na gestão dos processos.  Você contará com profissionais qualificados para o tipo de tarefa que todo processo de controladoria requer. Há BPOs que contam com o envolvimento de administradores, contadores, gestores e profissionais específicos para essa área.

Foco na atividade principal da sua empresa. Você e seus sócios poderão focar em atividades específicas como prospecção e atendimento, enquanto a empresa de BPO continuará a gerir as outras atividades.

Imparcialidade na gestão dos processos. Se você tem medo de deixar a controladoria nas mãos de um sócio ou de alguém que não será imparcial com os processos, então a estratégia BPO pode ser a mais indicada nesse caso para evitar conflitos e eventuais problemas.

Otimização do controle dos dados fiscais e contábeis. Com isso, você não precisará mais se preocupar em registrar dados contábeis a todo momento.

Análise e projeção dos dados e indicadores financeiros. Esse é um dos ganhos mais importantes, pois sua empresa terá profissionais qualificados para analisar seus dados financeiros e poder julgar o seu andamento. A partir disso você poderá sempre ter uma ideia precisa de quais metas buscar e de como deve se manter o seu orçamento.

Emissão de relatórios orçamentários. Ponto importante para manter sua empresa nos trilhos.

Redução de custos operacionais. Esse é um dos principais benefícios de manter o olho nos fatores acima. Uma maior consciência dos custos de uma empresa, certamente o ajudará a diminuir seus custos operacionais de maneira significativa.

Quando utilizar a estratégia BPO na controladoria da sua empresa?

A estratégia é muito utilizada em uma controladoria sempre que seus gestores preferem focar em atividades centrais, ou preferem manter a estrutura da empresa mais “enxuta”, sem a contratação de mais funcionários e criação de um departamento contábil. Mais ainda, se sua empresa encontra dificuldade em manter qualquer um dos elementos acima, terceiriza-las para uma empresa BPO pode ser a melhor opção. Para isso, busque uma empresa que mais se adequa às suas necessidades e ao seu orçamento. Também tenha bastante atenção com o tipo de contrato que será firmado com a empresa BPO para se certificar de que todas as atividades necessárias serão realmente atendidas.

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