Como funciona uma sede virtual?

Como ter uma sede para sua empresa sem precisar de uma estrutura ­física

Uma dificuldade comum enfrentada por alguém que está iniciando sua loja virtual, ou qualquer tipo de negócio ou serviço home-office, é saber qual endereço registrar como sede. Muitas pessoas se sentem incomodadas com o fato de ter que utilizar o próprio endereço pessoal como sede da empresa. Infelizmente, esse tipo de prática pode trazer alguma insegurança, pois o endereço residencial será exposto em diversos documentos da empresa.

            Como solução para esse incômodo, muitos empresários têm optado por utilizar a chamada sede virtual. Uma sede virtual é um serviço oferecido por diversas empresas para que seu escritório possa funcionar remotamente. Ao contratar uma sede virtual, você terá um endereço fiscal para registrar o seu CNPJ e comprovar endereço junto a qualquer outro órgão necessário.

            Apesar do nome, o endereço da sua sede virtual é real. A única diferença, contudo, é que esse endereço poderá ser utilizado por sua empresa sem que ela tenha que ocupar aquele espaço físico. Esse endereço é utilizado apenas para fins fiscais e monitorado pela empresa a qual você contratou o serviço. Além do endereço fiscal, algumas empresas até oferecem serviços adicionais, como telemarketing,  recebimento de postagem, espaço para co-working, secretárias virtuais etc. Contratar uma sede virtual é o serviço ideal para todo prestador de serviço que não depende de uma estrutura física permanente. Confira abaixo algumas informações adicionais:

Quem pode ter uma sede virtual?

Todo indivíduo ou empresa que necessite de um endereço fiscal pode contratar esse tipo de serviço.

Quanto custa ter uma sede virtual?

Os valores desse tipo de serviço variam conforme a quantidade de serviços a ser contratada. As empresas com valores mais caros oferecem uma gama de serviços adicionais ao endereço fiscal, como por exemplo, atendimento secretarial, serviço de telemarketing, recebimento de correspondência,  dentre outros.

Nós da Conta Junto oferecemos 1 ano de sede gratuita para quem contrata nossos serviços.

Quando contratar este tipo de serviço?

Se você gosta de trabalhar remotamente e não busca um lugar fixo para sua empresa ou, ainda, se você não gosta de utilizar o seu endereço residencial como endereço fiscal, esse é o serviço adequado para suas necessidades. Além disso,  também é recomendado para todo prestador de serviço que queira expandir sua estrutura de atendimento de maneira completamente remota. Por exemplo, se, além de ter um endereço fiscal, você também gostaria de ter uma secretária vitual para administrar a sua agenda, poderá contratar esse tipo de serviço e elevar a estrutura e qualidade de atendimento da sua empresa.

Como contratar uma sede virtual?

O processo é diferente para cada caso. Contudo, se você já possui uma empresa aberta, poderá facilmente transferir o endereço para a sua sede virtual. Caso ainda esteja iniciando, também poderá abrir uma empresa já utilizando o endereço de sua sede virtual.

Caso não tenha uma empresa aberta e deseja abrir clique aqui, te ajudaremos 😉

Benefícios

Você não precisa residir na mesma cidade da sua sede virtual. Com isso, sua empresa ganha uma maior possibilidade de atuação, já que também poderá atender clientes de outras regiões.

Você não precisará expor o seu endereço residencial. Essa é uma das principais razões que levam as pessoas a contrarem uma sede virtual. A utilização do endereço residencial pode trazer muita exposição desnecessária, pois esse endereço deverá aparecer em e-mails, cartas promocionais, produtos e correspondências.

Não se preocupar com manutenção e infraestrutura do local. Essa é uma das maiores vantagens desse tipo de serviço. Ao contratar uma sede virtual você não terá que se preocupar com os custos de manutenção que são comuns à um local físico. Ou seja, você não se preocupará com custos de limpeza, reparo, dentre outros. Seu único custo será aquele acertado com a empresa de manutenção da sede virtual.

Liberdade de atuação. Sim, sua empresa ganhará uma maior liberdade de atuação. Você não terá de se deslocar a um determinado endereço físico para atender clientes e oferecer seus serviços.

Segurança. Você não terá que se preocupar com a segurança do local, algo absolutamente necessário em qualquer negócio físico no nosso país.

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