Um dos setores que mais sofre com toda a crise financeira gerada pela pandemia é o de educação. Milhares de escolas, cursinhos e centros de formação foram se viram diante de uma redução significativa do faturamento e ainda ter que manter o quadro de funcionários intacto.

Com isso, as escolas de idiomas também sofrem bastante, principalmente porque não são uma formação educacional obrigatória, como os tradicionais ensino infantil, fundamental e médio. Por isso, neste post falaremos daremos três estratégias para ajudar sua escola de idiomas a superar a crise.

Claro, todas as dicas se baseiam no modelo de ensino remoto e na gestão virtual da sua empresa.

1 – Ofereça serviços personalizados

Nossa primeira dica para qualquer escola de idiomas é a personalização dos seus serviços. Ao invés de oferecer cursos gerais de “introdução ao inglês” ou “nível avançado de inglês”, crie produtos para necessidades específicas, como “inglês para fins acadêmicos”, “inglês para jogos eletrônicos”, ou até mesmo orientação de como produzir documentos para inscrições em universidades estrangeiras de todo tipo.

A partir disso, é possível explorar outras possibilidades dentro da sua área de atuação. Portanto, converse com os seus professores e procure determinar que outros serviços eles podem oferecer além das aulas tradicionais.

2 – Ofereça pacotes de tipos diferentes

Ainda sobre a personalização, procure criar diferentes cursos com diferentes programas e métodos pedagógicos. O maior erro de toda escola de idiomas é oferecer seus produtos sempre da mesma maneira, com cursos longos e de lento processo de aprendizado.

Portanto, não tente vender apenas pacotes de aulas, tente criar pacotes de aulas individuais para fins muito específicos. Você sabia que há pessoas que querem aprender inglês ou outro idioma apenas para falar com o namorado?

Há também aqueles que querem aprender outro idiomas apenas o suficiente para uma primeira entrevista de emprego, ou para poder viajar e não se perder naquele lugar, somente para ler um determinado livro, ou até mesmo para cantar uma certa música.

Ou seja, há diversos segmentos que podem ser explorados, mas que acabam sendo ignorados pelo simples fato de que toda vez que essas pessoas vão à uma escola de idiomas, ouvem que precisam fazer um ou dois anos de um curso tradicional.

Claro, isso pode até ser verdade para algumas atividades, mas não para todas. Alguém que viajará para os Estados Unidos e nada sabe de inglês não precisa estudar dois anos para se orientar minimamente e fazer perguntas básicas durante sua viagem.

Algumas sugestões de pacotes de serviços rápidos ligados ao ensino de inglês:

* Inglês para fins acadêmicos,

* Inglês para inscrições em universidades estrangeiras,

* Inglês para entrevistas de emprego,

* Inglês para cartas de trabalho,

* Inglês para orientação em viagens,

* dentre outros.

Enfim, verifique a viabilidade de criar produtos para qualquer uma das necessidades acima. Note que para muitos desses serviços não é necessário fechar uma turma completa para oferecer. (Para entender mais sobre a criação desse tipo de serviço, consulte o texto seguinte: Dicas para aumentar o faturamento da sua escola de inglês)

3 – Estenda o período das assinaturas

Por fim, para ajudar o período de crise da sua escola de idiomas, ofereça extensões das assinaturas vigentes. Por exemplo, se você já tem várias assinaturas fechadas para o ano de 2021, comece já a oferecer serviços e pacotes promocionais para o ano de 2022. Assim, você conseguirá garantir algum caixa para prolongar a sobrevivência da sua empresa e saberá que terá clientes garantidos até o ano seguinte.

Escola de Idiomas

Conclusão

Apesar da forma como as escolas de idiomas foram afetadas pela pandemia, há estratégias que podem ser utilizados, mesmo de maneira remota, para produzir novos produtos a serem oferecidos pela sua escola de idiomas.

No artigo, falamos de três estratégias principais:

1 – Criar e oferecer serviços especializados, isto é, para necessidades específicas dos clientes,

2 – Criar diferentes pacotes de formação como meio de aumentar a oferta de produtos disponíveis,

3 – Ofereça extensões das assinaturas vigentes.

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Quando se está envolvido na gestão de uma escola de idiomas, custos é uma palavra que faz parte do cotidiano.

Ser capaz de identificar os custos fixos e organizá-los através de uma boa gestão é uma das melhores formas para entender como reduzi-los, além de ser um diferencial na hora de manter a vantagem competitiva diante da concorrência.

Logo, é extremamente necessário que você conheça e aprenda a reduzir os custos fixos de sua escola de idiomas.

Vamos descobrir mais!

Escola de idiomas – o que são custos fixos

Os custos fixos são todos aqueles gastos que permanecem constantes, independentemente de aumento ou redução na quantidade produzida/adquirida/vendida.

Aplicando este conceito em sua escola de idiomas, cabe o seguinte exemplo:

Se sua escola de idiomas arca com o aluguel de um prédio na faixa de R$2.500,00 mensais (locando um espaço com capacidade para suportar 100 alunos), tanto faz ela atender 25 ou 80 alunos – o custo será o mesmo.

Ou seja, até o limite de 100 alunos, seu aluguel será os mesmos R$ 2.500,00.

Assim, os custos fixos somente irão variar em função da produção (quantidade de alunos atendidos) quando um certo patamar for rompido.

Escola de idiomas – quais são seus custos fixos

Os custos fixos de uma escola de idiomas podem ser associados aos desembolsos atribuídos ao produto final, e eles dificilmente sofrem alterações em função do número de alunos atendidos.

Veja quais são os custos fixos de uma escola de idiomas:

– Salários;

– Aluguel;

– Impostos;

– Materiais de limpeza;

– Materiais de escritório;

– Telefone;

– Conservação;

– Pró-labore;

– Encargos sociais;

– Serviços de vigilância;

– Despesas com contador, etc.

É importante você saber também que despesas com água e energia são custos fixos e variáveis ao mesmo tempo.

Isso acontece porque parte do valor destas contas não é alterada em função da produção de sua escola de idiomas (por exemplo, energia gasta nos setores administrativos); a outra, entretanto, sensivelmente sofrerá variação em relação à produção (eletricidade demandada com o funcionamento de uma sala de aula, por exemplo).

Vale salientar também que a depreciação (desvalorização no valor de equipamentos e máquinas) faz parte dos custos fixos.

Entendeu?

Certo. Agora que você já sabe o que são e quais são os custos fixos de uma escola de idiomas, aprenda como reduzi-los.

Escola de idiomas – como reduzir os custos fixos

Antes de tomar qualquer ação para reduzir os custos fixos da sua empresa, você deve compreender como funciona sua estrutura empresarial, analisar e descobrir qual a realidade financeira atual de seu negócio e definir quais são seus objetivos.

Tudo isso servirá para você desenvolver métodos e técnicas eficientes para atingir tal propósito.

Veja estas dicas para reduzir os custos fixos de sua escola de idiomas:

Otimizar a jornada de trabalho – uma jornada de trabalho adequada e eficiente reduz o consumo de energia e gasto com horas extra.

Investir em novas tecnologias – substituir lâmpadas incandescentes por fluorescentes, utilizar torneiras automáticas e outros dispositivos ecologicamente corretos, equipamentos eletrônicos que consomem menos energia; utilidades da internet (videoconferências, ligações gratuitas, etc.).

Encontrar quais funções podem ser terceirizadas – segurança e limpeza são alguns dos exemplos comuns.

Faça uma análise de desempenho de seus colaboradores e se prepare, em alguns casos, para eventuais demissões. O importante é manter-se focado no seu objetivo e estar com pessoas satisfeitas que realmente apresentem resultados positivos para sua escola de idiomas.

P.S.: os custos fixos de uma escola de idiomas franqueada vão além daqueles de um negócio tradicional, pois, possui custos próprios do sistema.

Neste caso, você deve contar com o auxílio de uma assessoria especializada em franquias para compreender melhor sobre a redução de seus custos fixos.

Portanto, reduzindo os custos fixos de uma escola de idiomas você terá maior base para desenvolver planos estratégicos mais assertivos e visão integral da margem de contribuição.

Aproveite e confira algumas dicas para aperfeiçoar o processo de gestão da sua escola de idiomas.

Gostou? Deixe seu comentário! Fale conosco e potencialize sua empresa!

Um forte abraço.

Com a crescente busca para o aprendizado de uma língua estrangeira

Cresce a necessidade das escolas em se adequar às novas exigências do mercado e é nessa hora que surgem algumas dúvidas, Para começarmos, pergunte a si mesmo:

– A sua escola está preparada para enfrentar mudanças e adequações?

– Ela está bem estruturada quanto a sua gestão?

– É possível melhorar?

– Como melhorar?

Todas essas questões são extremamente relevantes dentro do processo, que deve ser de constante aperfeiçoamento, para que a empresa sempre se mantenha produtiva e competitiva diante dos desafios do mercado.

Portanto, conhecer e melhorar o processo de gestão dentro da sua escola de idiomas é essencial para se fortalecer e progredir no setor.

Vamos conhecer algumas dicas para aperfeiçoar a gestão da sua instituição de ensino?

Para sucesso efetivo dentro da gestão escolar, é necessário dividi-la em cinco categorias:

Gestão pedagógicaGestão administrativa

– Gestão financeira

Gestão de recursos humanos

– Gestão de tempo e eficiência dos processos

Conheça um pouco mais sobre como cada uma delas pode beneficiar a sua instituição

Gestão Pedagógica

O gestor e os coordenadores de cursos devem ser responsáveis por ações primordiais para o desenvolvimento da escola de idiomas.

As medidas para otimização são:Criar estratégias, métodos e conteúdo no ambiente escolar

– Definir metas efetivas nos processos pedagógicos

– Ajudar os profissionais e os clientes a entenderem a sua importância em relação ao objetivo final de aprendizagem

– Incentivar os professores a ensinar e manter os alunos motivados em aprender.

– Avaliar o trabalho pedagógico realizado pelos profissionais de ensino

– Criar um ambiente que proporcione motivação para professores e alunos.

É importante lembrar que a metodologia aplicada está diretamente ligada ao sucesso e desenvolvimento da sua empresa

Gestão administrativa

Para aperfeiçoar a gestão administrativa da sua escola é muito importante estar atento a todas as normas educacionais que devem ser cumpridas dentro da legalidade.

Manter os recursos físicos e materiais da empresa é essencial para preservar a sua produtividade e lucratividade, uma vez que a gestão mal executada pode causar gastos desnecessários.

Outro ponto a ser considerado é o planejamento de compras de material necessário e a manutenção das instalações prediais, com intuito de sempre manter um orçamento adequado e enxuto, porém, sem deixar de oferecer um ambiente de qualidade.

Gestão financeira

Para realizar uma excelente gestão financeira, é importante que o setor tenha completo conhecimento e controle de todas as informações relacionadas a área.

Desta forma, conseguirá planejar estrategicamente o orçamento da instituição, fazendo com que a tomada de decisões assertivas visem o bom funcionamento e crescimento da escola de idiomas.

Especialistas em gestão financeira afirmam que 5 pontos devem ser seguidos para eficiência do processo.

Calcular corretamente os gastosResumir as entradas e saídas financeiras da instituição – manter o fluxo de caixa organizado

Manter a inadimplência sob controle

Definir orçamentos por centro de custo

Prestar contas e dar retorno sobre os gastos

Gestão de recursos humanos

Lembre-se: o fator mais importante dentro de uma instituição de ensino, com toda certeza, é o Humano, portanto, se quiser manter a sua escola nos trilhos do sucesso, dedique-se a esta questão.

O gestor deve se empenhar em manter um bom relacionamento entre os clientes internos e externos, criando um ambiente estimulante e propício para o rendimento total da escola, saber motivar o corpo docente e distribuir corretamente as tarefas entre os setores é uma boa medida para o progresso da instituição.

Aliar a motivação da equipe com compartilhamento correto das responsabilidades e a capacitação profissional é um exercício de liderança que deve ser feito constantemente para que haja crescimento na empresa.

Gestão de tempo e eficiência dos processos

A gestão de tempo está diretamente ligada à produtividade de toda a sua empresa, visando o perfeito funcionamento da instituição.

Um gestor eficiente deve saber organizar e priorizar as tarefas, direcionando de forma adequada cada setor, de maneira a otimizar a produção do dia a dia. Além de ter pleno conhecimento de todas as etapas dos processos realizados na instituição, para assim mapear e identificar as melhorias que precisam acontecer.

Por fim, para realizar uma gestão eficiente dentro de uma escola de idiomas, é necessário muito empenho em todas as áreas, pois os benefícios podem ser excelentes, mas requerem bastante atenção e organização.

Portanto, identifique as necessidades, priorize as emergências, planeje-se adequadamente, delegue responsabilidades e concentre-se em fazer a sua empresa crescer e evoluir!

Você já sabe qual a maneira mais efetiva de divulgar a sua escola de idiomas? Aprenda com a contabilidade especializada da Conta Junto!

Até breve.