Conseguir controlar as finanças é um desafio em qualquer segmento, mas principalmente na advocacia, e mais ainda para quem está começando. O planejamento financeiro para advogados se faz essencial para qualquer ocasião!

Saber o quanto você tem de gastos, de lucro, entre outras medidas é o que faz um planejamento financeiro obter sucesso. Por essa razão, vamos te explicar passo a passo do que você precisa para se planejar.

Planejamento financeiro para advogados

Não é de hoje que as pessoas buscam se organizar financeiramente. Em diversas profissões o planejamento é aplicado, mas, como cada uma conta com características diferentes, além de gastos e obtenção de lucros de outras formas, vale a pena pensar em um plano específico para cada uma delas, por isso, esse é direcionado aos advogados.

Plano de Contas

Trata-se de um agrupamento de contas que orienta toda a atividade contábil de uma empresa, principalmente de um escritório de advocacia. Deve fazer parte do planejamento financeiro para advogados!

É através da contabilidade que obtemos informações valiosas e evitamos uma série de riscos. Muitos gestores que deixam a contabilidade do seu negócio de lado, e não têm toda a documentação, correm o risco de serem acusados de fraude, por exemplo. Isso, para um advogado, seria quase como o fim da carreira dele, portanto, coloque em dia o plano de contas.

Quanto dinheiro entra e quanto dinheiro sai?

Você precisa avaliar seus lucros, e principalmente seus gastos para fazer um bom planejamento financeiro para advogados.

Quanto você recebe atualmente de cada cliente precisa ser maior do quanto você gasta. E, se não, é através dessa análise que você poderá descobrir o quanto precisa aumentar seus lucros para suprir a diferença entre isso e o que gasta, antes que os negócios comecem a ser prejudicados.

Fique por dentro dos termos

Lucros e gastos é algo que todos conhecemos. Mas, você sabe o que é desembolso, despesas variáveis, despesas fixas, perdas, investimento? Esses são os tipos de termos que precisamos conhecer se queremos fazer um bom planejamento financeiro para advogados. Portanto, se você ainda não sabia do significado deles, comece a se informar o quanto antes.

Ajuda profissional

Poder contar com os serviços de um profissional em planejamento financeiro para advogados é uma boa ideia para quem não tem muita facilidade com essa parte.

O contador é o profissional responsável por cuidar de todos os aspectos de uma empresa que envolve as finanças. Mesmo se você é um advogado que trabalha sozinho, contar com a contabilidade para advogados pode te ajudar na organização.

Justamente por conhecer cada parte das suas finanças, o contador saberá como controlá-las, além de poder te aconselhar em novos investimentos, no quanto deve poupar etc. O serviço vale a pena.

Essas são as etapas para um bom planejamento financeiro para advogados. Se você quer acabar com os desafios na sua vida monetária, então comece já a se planejar.

Se você ainda possui dúvidas, entre em contato com a Conta Junto!

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Você estuda alguma área de advocacia? Certamente já pensou em montar o seu próprio escritório, não é mesmo?

Mas muitas das vezes aparecem as dificuldades e você não sabe nem por onde começar, então, aqui você ficará sabendo de algumas dicas sobre como planejar o seu negócio e ficará por dentro das exigências da lei para abrir um escritório advocatício.

A advocacia é uma das profissões mais procuradas dentro do mercado, e compreende algumas questões judiciais que incluem os direitos trabalhistas, criminais, penais, fiscais, civis, entre outros.

Cada vez mais aparecem profissionais querendo exercer essa profissão, e os que conseguem se destacar, sempre são bem-sucedidos, ainda mais quando sabem exatamente como abrir um escritório de advocacia bem elaborado e com as questões legais em dia.

Manter a boa conduta e a ética em dia são grandes diferenciais nos olhos de quem procura um advogado, pois as pessoas sempre buscam por profissionais que realmente sabem o que estão fazendo para defenderem as suas causas.

É muito importante que o profissional proporcione classe nos serviços e também tenha qualidades que possam conferir destaque a ele, de modo que consiga fechar negócio com os clientes que visitam o seu escritório de advocacia.

Veja abaixo algumas exigências legais que são necessárias para abrir um escritório de advocacia:

Para você poder ser dono(a) de um escritório jurídico e também poder atuar como autônomo ou contratado, é necessário que você seja aprovado no exame da OAB.

Para abrir o seu escritório de advocacia devidamente legalizado é necessário que tanto você quanto os outros profissionais e a empresa estejam devidamente regularizados pela OAB.

Conforme diz a Lei nº 6.839/1980, o registro dos profissionais e das empresas precisam se encontrar legalmente licenciados e serão indispensáveis nos institutos competentes para a inspeção do exercício das diferentes profissões.

Para efetuar o registro do escritório, você também precisa realizar uma pesquisa para saber se existe outro escritório com um nome igual ou similar ao que você escolheu.

Veja abaixo a quem você precisará recorrer para abrir e legalizar o seu escritório de advocacia:

Ordem dos Advogados do Brasil: Registro do contrato social da empresa juntamente à OAB;

INPI: Para consultar registros de patentes e marcas;

Secretaria da Receita Federal: É necessário para criação do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica);

Prefeitura Municipal: Para conseguir o alvará de funcionamento;

Previdência Social: Serve para cadastrar a empresa e os responsáveis legais;

Caixa Econômica Federal: Para cadastrar o escritório no sistema de Conectividade Social;

Corpo de Bombeiros: Para poder ter a autorização de funcionamento.

Além de todos esses requerimentos, por ser uma atividade de caráter público, para abrir o seu escritório de advocacia é necessário que você siga uma legislação específica.

Em termos gerais, tudo isso é regulado de acordo com a lei nº 8.906/1994, que trata dos dispositivos essenciais aplicáveis, e é responsável por regulamentar a profissão do advogado, entre outros assuntos.

Muitos não sabem quando começar a se organizar para abrir o seu escritório, e isso depende realmente de cada um. O importante é que a pessoa se sinta segura para atuar na área e tenha bastante planejamento.

Depois de ler esse artigo, com certeza, você já tem uma noção de como legalizar o seu escritório de advocacia, mas se precisar de ajuda, fale com a Conta Junto! Teremos prazer em ajudar!

Agora só falta você correr atrás dos recursos necessários e colocar tudo em ordem!

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Boa sorte e muito sucesso!

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Ter uma Visão Clara e um Plano de Negócios muito bem estruturado são os primeiros passos rumo ao sucesso do seu Escritório de Advocacia

Em nosso artigoAs 10 maiores dúvidas sobre contabilidade para advogados, ressaltamos o quanto tem aumentado a oferta de serviços de Contabilidade para Advogados. Falamos também sobre a grande variedade de preços cobrados por empresas contábeis para abrir e cuidar da contabilidade de escritórios de advocacia e, com muito cuidado e carinho, respondemos sete perguntas sobre contabilidade para advogados e as vantagens obtidas ao abrir um CNPJ e exercer a prática do direito.

No entanto, por termos nos especializado em contabilidade para advogados e termos muitos clientes no segmento, entendemos que as dúvidas do empreendedor do direito vão muito além da contabilidade. Conversamos com advogados todos os dias e, através disso, identificamos várias lacunas que existem entre a decisão de se tornar um advogado e a abertura de um escritório formal. Adoramos preencher esses vazios entre o que os advogados aprendem na faculdade de direito e o que eles precisam saber no mundo real sobre como abrir e administrar um escritório de advocacia. Especificamente, quando os mesmos decidem gerir um escritório de advocacia como um negócio lucrativo.

Mas o que causa essas lacunas na compreensão do profissional do direito em relação ao empreendedorismo, através do exercício de sua profissão?   

Francamente, as faculdades de direito têm sido um pouco lentas em entender que há uma grande diferença entre simplesmente administrar um escritório de advocacia e administrar um negócio na área do direito. Esta é uma questão importante para os seus graduados, especialmente aqueles que não querem se tornar funcionários públicos, promotores, procuradores, desembargadores ou Juízes, mas decidem empreender por conta própria.

Felizmente, muitas instituições estão reconhecendo isso e oferecendo cursos de pós-graduação e MBA em gestão de escritórios de advocacia e ensinando os conceitos básicos de demonstrações de lucros e perdas, avaliação de clientes, marketing e outros aspectos de como crescer e gerir um negócio.

Mas isso não é uma prática generalizada, e ainda há milhares de advogados – novos e estabelecidos – que são ótimos na prática do direito, mas não tão bons em fazer o que é preciso para gerenciar com sucesso seu próprio escritório de advocacia.

Embora não seja uma ciência exata e instantânea, dominar os lados gerencial e  comercial de um escritório de advocacia requer disciplina, uma mudança na maneira como você vê e opera seu negócio.

Mais especificamente, é preciso olhar para além das operações do dia a dia e das questões administrativas que abatem até mesmo os advogados mais bem intencionados.  É preciso ampliar a visão geral sobre si mesmo como advogado e encarar o seu escritório como uma oportunidade de negócios muito lucrativa. Este é o mais importante e poderoso primeiro passo que você pode dar na construção do escritório de advocacia de seus sonhos.

Desenvolvendo uma visão para o seu escritório de advocacia

Ao observarmos grandes empresas como, Apple, Samsung, Google, Microsoft e uma série de empresas de grande sucesso, empresas das quais utilizamos seus produtos e serviços diariamente, percebemos que, a única coisa que elas têm em comum é o fato de que todas têm uma visão clara sobre seus negócios.

Elas sabem exatamente o que é o negócio, sabem onde querem chegar, e sabem como chegarão ao destino traçado.

Como especialistas em contabilidade para advocacia, uma das primeiras perguntas que fazemos aos advogados que nos procuram para cuidar da abertura e gestão contábil de seus escritórios é: “Qual a sua visão para o seu escritório de advocacia como negócio?”.

Infelizmente, a maioria deles não tem uma resposta!

Na verdade, pouquíssimos advogados até hoje nos deram algum tipo de resposta concreta sobre o assunto. Eles simplesmente querem abrir um escritório de advocacia, conquistar novos clientes, cuidar de suas causas e ganhar algum dinheiro, e só.

Infelizmente, a frase “Se você começar certo, os clientes virão, pois eles precisam de você como advogado” é coisa do passado. Porém, a crescente concorrência no segmento de advocacia, as ferramentas digitais disponíveis, e os advogados mais experientes e muito bem estabelecidos em seus mercados, juntamente com clientes mais exigentes e muito bem instruídos – devido à imensidão de informações disponíveis – mostra, a cada dia, que cada cliente deve ser tratado como ouro. E como tal, deve ser muito bem cuidado para que seu escritório seja um verdadeiro sucesso.

Sua Visão é a base para o Plano de Negócios do seu Escritório de Advocacia

As empresas mais bem sucedidas têm um roteiro a seguir quando tomam decisões empresariais, quando planejam crescimento, quando contratam, quando criam uma grande experiência dos clientes e quando identificam novas oportunidades. Elas têm uma visão quando determinam a melhor maneira de investir recursos para beneficiar o negócio e seus clientes, e muito mais. E para se abrir um escritório de advocacia não é diferente.

Esse roteiro é chamado de plano de negócios. E todo plano de negócios bem sucedido para um escritório de advocacia começa com uma visão clara sobre o negócio.

O que é preciso para criar um Plano de Negócios bem estruturado do seu escritório?

Passo 1 – aonde você quer chegar?

Feche seus olhos por apenas um momento e pense em onde seu escritório poderá chegar. O que poderá se tornar? O que será quando estiver muito bem estabelecido e em franco crescimento? Imagine todas as possibilidades do quão grande você quer ser e as áreas do direito que você deseja oferecer aos seus clientes, quantos parceiros você pretende ter, o perfil do cliente ideal que você deseja atender, e assim por diante.

Passo 2 – como você chegará lá?

Pense nas etapas que você precisará concluir, uma a uma, para chegar ao destino traçado. Que tipo de treinamento ou especialização adicional você poderia adquirir ou agregar? Que tipo de oportunidades e possibilidades você precisa criar? Em que local você precisa estar? Que áreas do direito você precisa adicionar ao seu escritório?

Passo 3 – Quem irá ajudá-lo a chegar lá?

Parafraseando um velho ditado, “Nenhum advogado é uma ilha.” Quem você conhece – direta ou indiretamente – que poderia ajudá-lo a atingir seus objetivos?

Pense em mentores, agregados, contratados, contadores, investidores, consultores de marketing – todos que possam contribuir para o seu sucesso como advogado.

Você pretende ter outros advogados como sócios ou pretende atuar sozinho? Você considera também as oportunidades que surgem no networking entre o seu e outros escritórios de advocacia e até mesmo empresas especializadas – como empresas de contabilidade – que são, muitas vezes, fontes inexploradas de referências para clientes fora de suas áreas de especialização?

Passo 4 – Como você medirá seu sucesso?

O sucesso para empreendedores pode significar coisas e critérios totalmente diferentes.

O sucesso, para você, pode significar manter seus clientes felizes e satisfeitos, para que os mesmos lhe tragam muitas referências. O sucesso pode significar que você, além de gerir bem seu escritório, ainda conseguirá manter um tempo de qualidade para conviver com sua família. Pode ser que você tenha fluxos de renda alternativos e então consiga praticar a lei com mais tranquilidade, pois conseguirá se manter financeiramente, com dinheiro vindo de outras fontes.

Defina sua própria versão do sucesso e, depois, descubra como você irá medi-lo.

Passo 5 – Onde você está hoje, em relação aos seus objetivos?

Onde é que você está localizado – em relação aos seus objetivos – neste momento no tempo?

Não importa se você é um profissional do direito há um mês, 10 ou 20 anos. Se você não tem um plano de negócios, este é exatamente o momento certo para começar a trabalhar nisso.

Afirmamos que o plano de negócios irá fornecer a você todas as orientações necessárias para que consiga gerir seu escritório de advocacia e tomar as decisões mais assertivas em relação ao futuro do mesmo.

Em cada decisão, pergunte-se: “Isso está me levando em direção aos meus objetivos ou para longe deles”?

Essa pergunta simples deve ajudar a tornar o processo decisório muito mais fácil – e mais impactante.

Conclusão

E finalmente, ter uma visão clara e um plano de negócios muito bem estruturado é o que fará total diferença entre o sucesso e o fracasso do seu empreendimento. Muitos de seus concorrentes legais não têm nenhum e nem outro, isto é, nem visão e nem um plano de negócios e apenas estão sobrevivendo neste mercado tão concorrido. O desenvolvimento de ambos – se você aderir a eles fielmente – o colocará acima da concorrência e o manterá no caminho para o sucesso a longo prazo.

A Conta Junto é uma empresa de contabilidade em Sumaré – SP, na região metropolitana de Campinas. Somos especializados em contabilidade para advogados, atendemos todo o Estado de São Paulo e podemos agregar muito ao seu empreendimento na área do direito. Portanto, se estiver precisando de auxílio para abrir um escritório de advocacia, entre em contato conosco. Podemos trilhar, juntos, uma jornada empreendedora de muito sucesso nos negócios!

Estamos esperando por você.

Até breve!

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Vamos verificar o que está sendo feito correto e o que pode melhorar na gestão COMPLETA da sua empresa.

E se você está começando agora, é nesta reunião que aprenderá TUDO que precisa para abrir seu CNPJ do jeito certo.