Contabilidade para empresas de TI

Deseja abrir sua empresa de TI e não sabe por onde começar? De fato, são alguns detalhes que podem assustar à primeira vista. Mas não se preocupe. Vamos te ajudar nessa jornada. 

A área de tecnologia da informação tem ganhado muita força nos últimos anos cada vez mais as pessoas recorrem à tecnologia para otimizar seus negócios. Principalmente para empresas que desejam obter o serviço.

Desta maneira, se você quer oferecer serviços de tecnologia como empresa. Esse post vai te guiar com informações indispensáveis. Considera como um guia com os principais pontos sobre a contabilidade geral para empresas.

Ademais, é importante conhecer sobre a contabilidade para empresas de TI. Pois, assim, é possível entender os investimentos e lucros da sua empresa.

A contabilidade é ponto-chave na hora de criar uma empresa:

Como abrir CNPJ para empresa de TI

O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é o que valida a sua empresa como oficial. Qualquer atividade financeira que ela fizer, fica registrada. 

Pense como o CPF mantém o controle das suas ações cotidianas como comprar em mercado, inscrição em concursos e outras coisas do tipo. O CNPJ é exatamente a mesma coisa para uma empresa. 

Não somente na área de empresa de TI, o CNPJ é necessário para micro e macro empresas, pois é o que legaliza a atividade profissional do dono e empregados. Negócios legais perante a lei tem registro aberto ao público.

Guardar o histórico da sua empresa por meio do CNPJ é prioridade na construção de uma empresa, além da transparência para o público. Não deixe seus lucros, investimentos e empresa com pontas soltas.

Confira dicas importantes sobre o cadastro de  CNPJ para empresa de TI:

• Vá até o Portal Redesim, lá você irá dar entrada no seu cadastro de pessoa jurídica, é como seu CPF empresarial.
• Caso, você não vá ter um sócio, será necessário abrir uma empresa, logo, precisa ter o ME (microempresa) .
• No entanto, não existe prazo de validação da sua CNPJ, o processo corre de acordo com a entrega e verificação documental que você enviar.
• Tenha um contador para te auxiliar na inscrição e acompanhamento da sua situação cadastral.
• Defina bem o seu plano de negócios, isso vai facilitar sua solicitação. Pois, é necessário ter em mente exatamente o que está oferecendo.
• Caso, vá ter um local físico para sua empresa, consulte qual cartório mais próximo deste local.

A razão social de uma empresa, esta é a definição específica do que sua empresa oferece, exemplo “Rede de Fast Food Ltda”. LTDA significa “limitada” ou “sociedade limitada”. 

Já o nome fantasia diz respeito ao nome popular que essa empresa terá, como exemplo dessa rede de fast food que pode se chamar “Bomba Lanches”.

Isso acontecerá com sua empresa, ao registrá-la. Ela terá um nome fantasia e uma razão social, por isso a importância de traçar um plano de negócios detalhado sobre seu negócio.

DICA: o CNPJ é apenas o número, ainda assim, tenha em mente todas as atividades que sua empresa de TI, vai exercer. Pois, quando um cliente consultar sua empresa, tudo estará em ordem.

Qual CNAE utilizar para empresa de TI?

Já a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE)  faz parte da sua CNPJ, pois é com essa classificação que você irá atribuir seus gastos e entender melhor sobre pagamentos de impostos.

Entretanto, será necessário um pouco de conhecimento sobre legislação para escolher a CNAE certa para sua empresa. Isso porque, as atividades profissionais são divididas por códigos.

Estes códigos são classificados por seção, divisão e denominação. Nesse sentido, você já pode direcionar melhor o serviço que irá prestar e qual código pertence a sua empresa.

Provavelmente sua empresa será de pequeno porte, a priori. O que significa que se encaixa no Simples Nacional, que regulariza e controla os tributos de pequenas empresas e microempresas.

Neste artigo você pode ver os tipos de empresa que você pode abrir, clique aqui para acessar.

O código para empresas de TI é o 6204-0/00. É importante você saber que, apesar de ser o código de consultoria de tecnologia da informação, não é possível ser MEI por meio dele.

Dessa forma, com a divisão certa da sua empresa, você pode, por exemplo, se enquadrar em outros códigos, eles servem como apoio apenas. Sendo só um código como central do seu negócio.

Contadores em geral, têm todas as  informações na ponta da língua. Isso porque, para criar uma empresa, sem contabilidade, é praticamente impossível. 

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Como funciona o processo de abertura de uma empresa de TI

Antes de tudo, até mesmo de gerar seu CNPJ e classificar seu CNAE, você precisa ter em mente o que vai oferecer e criar uma descrição detalhada da sua empresa.

A contabilidade de uma empresa cuida de todas e outras questões jurídicas necessárias para o alvará de funcionamento. Desenvolva a ideia da empresa junto a um contador, para que possa ter todas as questões respondidas.

Primeiramente, se você já conhece a área de TI, observe sua postura como profissional. Por exemplo, se gosta mais de programar do que de lidar com clientes, ou seja, sua empresa vai precisar de pessoas para atendimento.

Nos processos de abertura de uma empresa existem licenças, protocolos e autorizações de várias naturezas. Pois visa a segurança e regularidade do seu negócio. Esta é outra função que a contabilidade vai te ajudar.

O local de trabalho também é importante, pois, o serviço de TI demanda a presença (mesmo que por um período curto) do profissional na empresa do cliente. Então tenha em mente a questão de locomoção e localização.

Você também pode optar por uma sede virtual, explicamos melhor neste artigo: Como funciona uma sede virtual?

Já com o CNPJ em mãos e com o detalhamento de serviço, produtos e fornecedores, comece a divulgar sua empresa, criar rede de contatos e também, noções de investimentos financeiros deste processo.

Toda empresa, também, necessita de uma boa divulgação, principalmente aquelas que envolvem tecnologia como base. Por isso, tenha noções de marketing ou contrate profissionais que possam te ajudar nisso.

A capacitação também se faz necessária, em outras palavras, como empresário, você precisa ser multidisciplinar. Pois, se seu interesse está apenas em oferecer um serviço, talvez ser contrato de uma empresa, seja melhor.

Veja o processo de abertura de um CNPJ passo a passo:

Vale a pena contratar contabilidade para empresas de TI?

A resposta é sim!

O serviço de contabilidade para empresas é indispensável para um negócio de sucesso. Ainda mais para empresa de TI que lida com pessoas, tecnologia e inovação.

A área financeira e administrativa demanda muito tempo, estudo e aplicação correta de habilidades profissionais. Por isso, contratar um contador é essencial caso você não domine a área.

Como, por exemplo, até agora, você viu que é preciso ter atendimento, marketing e contabilidade para sua empresa. Ou seja, será necessário contratar pessoas, lidar com contratos e impostos.

Um contador vai te auxiliar nisso. Já para questões de investimento para contratação desses profissionais bem como no fornecimento de materiais necessários para o trabalho.

O profissional de contabilidade entende sobre leis, finanças, administração, inovação e outras diversas áreas que fazem uma empresa continuar funcionando.

Com a contabilidade suas ideias abstratas vão ganhar formas concretas. Nesse sentido, o contador é como um conselheiro. Principalmente nas questões financeiras.

Pois, será possível evitar maus investimentos e frustrações referentes ao feedback financeiro. O planejamento correto vai indicar se sua empresa irá prosperar ou não.

Além disso, comece você mesmo a pesquisar sobre contabilidade mesmo que já tenha um contador para sua empresa. Compreenda termos básicos e se atualize para sempre estar à frente.

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Ainda tem dúvidas? Este vídeo pode te ajudar:

Vale a pena atuar como pessoa física ou jurídica?

A pessoa física é aquela que presta serviço a uma empresa por meio de contrato profissional (CLT) ou como autônomo. Já a jurídica pode atuar como parceiro que presta serviço como sócio ou autônomo também.

Você pode, por exemplo, ser contratado por uma empresa de TI e atuar como programador ou na área de captação de clientes, irá receber um salário fixo por isso. 

Ou ser uma pessoa jurídica que trabalha por demanda, não necessariamente como diarista na empresa e sim por projeto ou necessidade exclusiva, recebendo assim, por serviço feito.

Existem impostos a serem pagos tanto como pessoa jurídica quanto como pessoa física, estes impostos são convertidos para benefícios sociais e serviços do governo. 

Veja a tabela abaixo do IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física) para 2023:

Com a ajuda de um contador será possível avaliar estes critérios exigidos pela Receita Federal e descobrir se você e sua empresa se encaixam.

Veja como não é apenas criar um CNPJ e começar as atividades. É importante a ajuda e contratação de profissionais capacitados para sua empresa funcionar bem.

Mas também não é um bicho de sete cabeças, com a orientação correta, é possível pôr em andamento seu projeto empresarial de maneira responsável.

Contudo, faça uma boa pesquisa sobre quais empresas podem prover o auxílio necessário, mantenha sua mente aberta as divergências e contratempos, espere prazos e condições. 

A burocracia se faz necessária, pois, assim tudo fica dentro das exigências da lei e evitar frustrações futuras. Mas com guia certo, tudo ocorre de maneira mais fluida.

Concluindo, empresas de TI, assim como outras, podem oferecer um bom serviço, estar dentro da lei e gerar lucros diante boas práticas profissionais, tanto do dono da empresa quanto do cliente.

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