Se você é dono de empresa, então já deve ter ouvido falar no chamado Balanço Patrimonial. Contadores e analistas financeiros estão sempre mencionando e chamando atenção para a importância desse relatório.
Por isso, neste texto explicaremos o que é o balanço patrimonial e porque ele é importante para qualquer empresa.
O Balanço Patrimonial é um relatório contábil e financeiro cujo objetivo é apresentar um levantamento econômico de uma empresa em determinado período. O documento se baseia em uma listagem dos bens, investimentos e outros recursos financeiros que influenciam e determinam o valor patrimonial de uma empresa.
Por essa razão, o Balanço Patrimonial é um dos demonstrativos financeiros mais importantes para a saúde financeira do seu negócio. Ignorar a importância de fazê-lo com a regularidade indicada pode trazer sérios problemas para sua empresa.
De maneira geral, o balanço patrimonial apresenta importantes indicadores contábeis. No levantamento do balanço, elabora-se uma macro-análise das finanças da empresa. Alguns dos principais benefícios do balanço patrimonial:
* Análise global das finanças da empresa,
* Detalhamento dos dados contábeis e financeiros,
* Detalhamento dos custos e despesas gerais da empresa,
* Base para estimativa do valor de mercado de uma empresa,
* Base para elaboração de planejamento estratégico,
* Base para o planejamento tributário de uma empresa.
Através do Balanço Patrimonial é possível ter consciência de diversos dados e indicadores importantes da empresa. Sem esses dados, sua empresa estará navegando no escuro, sem ser capaz de conhecer seus pontos financeiros fortes e fracos.
Além disso, com base no balanço patrimonial é possível elaborar planejamentos para redução de custos, mudança de regime tributário, abatimentos fiscais, dentre outras ações possíveis apenas pela discriminação desses dados.
O Balanço Patrimonial costuma ser feito a cada 12 meses de exercício da empresa. Porém, algumas empresas preferem fazer com uma frequência maior para que assim possam manter um controle mais preciso de suas finanças.
O documento é uma das obrigações fiscais de empresas de médio e grande porte, e é geralmente elaborado em conjunto com o DRE (Demonstração de Resultado do Exercício). (Para saber mais sobre o que é o DRE, consulte o texto seguinte: O que é o DRE e porque ele é importante para o sucesso da sua empresa)
O Balanço Patrimonial de uma empresa é geralmente composto por três indicadores principais: 1) os bens ativos, 2) os bens passivos, e o 3) patrimônio líquido. Assim, a partir da diferença entre os bens que geram renda, (bens ativos), os bens que geram despesas (bens passivos) e o recursos gerais da empresa, estima-se o valor patrimonial do negócio.
A partir desses indicadores é possível determinar ações importantes para o aumento do valor patrimonial, como
* Levantar as despesas gerais dos bens passivos,
* Explorar o potencial de geração de renda dos bens ativos gerais,
* Determinar o valor de mercado, bem como
* Elaborar estimativas da taxa de crescimento da empresa.
O Balanço Patrimonial é um importante relatório para que o empresário conheça o valor patrimonial de sua empresa.
Infelizmente, muitos empresários ignoram a importância desse tipo de documento e acabam tomando decisões precipitadas no momento de vender o patrimônio da empresa, de estimar a participação de um sócio, de realizar empréstimos, dentre várias outras decisões que dependem de uma consciência apurada do valor de mercado geral daquele negócio.
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Ver a própria empresa atravessar as diversas dificuldades em meio a crise não é tarefa fácil. De uma hora para outra o empresário se ver forçado a realinhar e repensar toda a estrutura do seu negócio para conseguir prolongar o tempo de vida da empresa.
Porém, é importante lembrar que desanimar e desistir jamais podem ser tomadas como opções. Ainda que existam as mais inéditas dificuldades, há sempre um número de ações que podem ser tomadas para ajudar sua empresa.
Por mais que a crise financeira causada pela pandemia tenha uma escala mundial, ela não é a primeira na história do mundo, e muito menos a primeira crise em termos gerenciais. Há diversas ações e estratégias gerenciais voltadas para momentos de crise.
Neste post, falaremos de cinco soluções da área de contabilidade que podem ajudar sua empresa em meio a crise. Cada uma delas pode ser tomada em conjunto com seu contador, ou você pode até mesmo contratar uma consultoria (ou serviço de contabilidade consultiva) para analisar a viabilidade dessas ações na sua empresa. (Para saber mais sobre a contabilidade consultiva, veja este texto: Como a contabilidade consultiva pode ajudar sua empresa em períodos de crise). Confere aí:
O balanço patrimonial não é exatamente uma solução para os problemas enfrentados em uma crise. Porém, é um requisito essencial para que soluções possam ser encontradas. É somente através do levantamento geral dos dados financeiros da empresa que é possível estabelecer ações possíveis para mitigar os efeitos de uma crise.
Infelizmente, ainda é altíssimo o número de empresários que ignoram a importância de conhecer os dados contábeis e financeiros de uma empresa. Para muitas dessas empresas, a crise já havia chegado há muito tempo e somente agora os donos se dão conta de que há algum problema.
Portanto, jamais subestime os efeitos do balanço patrimonial e de um apurado levantamento contábil da sua empresa.
A partir do balanço financeiro, é possível iniciar medidas para reduzir os custos da empresa. Uma dessas medidas é a redução de carga horária dos seus colaboradores. Muitos gestores acreditam que a única opção é a demissão de alguns funcionários.
Porém, a partir da redução de carga horária é possível manter um número maior de funcionários, contanto que naquele horário ainda seja possível manter a produção necessária para a manutenção do negócio. Portanto, analise a a viabilidade de reduzir a carga horária dos seus colaboradores.
Essa também é uma ótima estratégia de redução dos custos gerais de uma empresa. A partir de uma análise contábil é possível determinar os produtos e processos com maiores custos para a empresa.
Assim, com a ajuda de um contador é possível encontrar meios para reduzir os custos de produção e ainda estimar os produtos com maior demanda em períodos de crise. Com base nisso, é possível elaborar estratégias para reduzir número de produtos disponíveis, aumentar oferta de produtos com maior potencial de lucro, dentre outras ações. (Para saber mais sobre essas ações, veja este texto: Como a contabilidade consultiva pode ajudar sua empresa em períodos de crise)
Uma outra estratégia com bom potencial de redução de custos da empresa é a mudança de regime tributário. Com o auxílio de um contador, é possível checar a viabilidade de outros regimes tributários também adequados para sua empresa, de modo a conseguir reduzir custos com impostos e outros encargos fiscais.
Uma última medida essencial para ajudar sua empresa em meio a qualquer crise é estimar o tempo de sobrevida da empresa com base em sua situação financeira. A partir de uma análise contábil é possível saber por quanto tempo sua empresa consegue sobreviver com o caixa disponível.
A partir disso, é possível elaborar novas metas e medidas de contenção para prolongar o tempo de sobrevida e fazê-la sobreviver a períodos mais críticos, como os causados pelas medidas de lockdown.
Há diversos ações contábeis que podem ser tomadas por uma empresa em período de crise. Com a ajuda de um bom profissional é possível elaborar estratégias para reduzir as consequências causadas a uma empresa. Portanto, junto a um contador, analise a viabilidade de cada uma das ações acima.
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