Quem abre uma empresa sabe das dificuldades que é quando se depara com o mundo tributário

Especialmente quem não detém qualquer conhecimento na área. Devido a isso sempre deparamos com empreendedores que perguntam: Como uma empresa de TI pode pagar menos imposto Simples Nacional?

Se esta também é sua pergunta, nós entendemos bem o porquê desta dúvida. Para explicar em detalhes como sua empresa de TI pode pagar menos imposto, vou iniciar com uma breve história real.

Como pagar menos impostos com uma empresa de TI

Recentemente atendi um empreendedor que estava abrindo uma startup para desenvolver um sistema específico. O sistema funcionará como um SaaS (Software as a Service).

A informação que este cliente tinha era de que ele teria que pagar 15,5% de imposto Simples Nacional. E, claro, ele estava insatisfeito com isto. Quem quer deixar R$ 15,50 de cada R$ 100,00 faturados para o Governo, assim que abre uma empresa?

Depois de fazermos os cálculos, ficou claro que tem como uma empresa de TI pagar menos imposto Simples Nacional.

Neste artigo aqui explicamos em detalhes como funciona o cálculo do Simples Nacional. Perceba que não é tão simples assim! Um dos pontos que podem fazer uma empresa pagar mais imposto do que deve é não observar o fator R, aplicável a diversas atividades.

Como pagar menos imposto no Simples Nacional?

Para calcular o imposto Simples Nacional de uma empresa é necessário levar em consideração estas variáveis:

RBT12

A Receita Bruta Total Acumulada dos Últimos 12 meses é o principal balizador do cálculo do Simples Nacional. Sem conhecer qual foi a RBT12 não é possível saber em que faixa de tributação a empresa se encaixa. Este levantamento é feito mensalmente.

Fator R e Folha de Pagamento

Outro dado importante é o Fator R. Se a atividade da sua empresa está sujeita ao Fator R, saber qual é a Folha de Pagamento Acumulada dos Últimos 12 meses ajudará a pagar menos imposto.

Empresa sem funcionários

Por outro lado muitos empreendedores dizem que estão no início do negócio e não têm funcionários ou que no atual nível de sua startup ainda não tem funcionários CLT.

Quando a legislação refere-se a Folha de Pagamento ela está se referindo tanto ao que a empresa paga a funcionários quanto a sócios da empresa. O Pró-Labore pago aos sócios também entra nesta conta.

“Não faço retiradas de Pró-Labore”

Também existem aqueles empreendedores que dizem que não retiram dinheiro da empresa ou que não acreditam na Previdência Social e por isso não querem pagar INSS.

Só que, como diz o velho ditado, “o fundo é mais embaixo”. A ausência de retirada de Pró-Labore é um fator que tem exposto muitos empreendedores a fiscalizações da Receita Federal do Brasil.

Eu fiz um vídeo explicando sobre isto também, recomendo que você assista.

Além disso, muitos empreendedores que falam “não estamos pegando dinheiro da empresa ainda“, em geral o fazem mas falta controles financeiros adequados.

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Descubra como pagar menos impostos

Se você quer saber como uma empresa de TI pode pagar menos imposto Simples Nacional, a resposta é: estes dados em conjunto é que trarão a resposta.

Vamos imaginar que você vá faturar R$ 15.000,00 mensalmente e sua atividade se enquadre no Anexo V do Simples Nacional. A conclusão é que você terá de pagar 15,5% de imposto Simples Nacional. Mas ao analisar sua Folha de Pagamento tudo pode mudar.

Neste exemplo, se sua atividade está sujeita ao fator R, e você fizer uma retirada de Pró-Labore de R$ 4.200,00 (28% do faturamento), automaticamente sua empresa pode ser tributada pelo Anexo III, ou seja, você pagará 6% sobre o faturamento.

Pronto! Economia de 61% para sua empresa.

preciso fazer isso?

Não. Em primeiro lugar, a legislação muda com frequência. Veja neste resumo no Portal do Simples Nacional que a legislação muda frequentemente com relação aos anexos em que as atividades se enquadram.

O melhor conselho que eu dou para quem me pergunta como pagar menos impostos é: conte sempre com profissionais capacitados.

Aqui na Conta Junto você estará sempre em contato com profissionais preparados para te ajudar a pagar menos impostos, dentro da legislação vigente.

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Uma das maiores preocupações do profissional que atua na advocacia é garantir que os tributos do seu negócio sejam pagos corretamente e dentro da legislação tributária.

Afinal, sonegar impostos é um crime grave, além de fazer com que o advogado encontre uma série de dificuldades que podem acarretar o pagamento de valores muito mais altos do que a já pesada carga tributária.

Logo, você pode trabalhar 100% dentro da lei sem precisar buscar “meios alternativos” para obter uma redução de impostos.

Existem maneiras para advogados pagarem menos impostos? A resposta é sim!

Por isso, vamos descobrir algumas dicas para garantir que você, advogado, possa economizar com impostos.

1 – Planejamento tributário

Primeiramente, é preciso que você faça um planejamento tributário baseado na expectativa ou na projeção do seu faturamento. Essa tarefa deve ser a primeira a ser realizada, caso você ainda esteja se instalando e ainda não tenha exercido sua atividade advocatícia.

Agora, para escritórios que já estão em atividade, o planejamento tributário deve ser realizado a qualquer momento, principalmente quando analisado o índice de alíquotas pagas relativas ao seu faturamento.

Assim, o planejamento tributário para escritórios de advocacia tem como objetivo uma considerável redução de impostos, já que estes representam uma boa parcela dos custos empresariais.

2 – A escolha do regime de tributação a ser implementado

Muitos advogados, principalmente os que acabaram de abrir um escritório de advocacia, ficam em dúvida sobre qual seria o melhor regime de tributação a ser adotado.

Pois, saiba que uma escolha mal pensada do modelo a ser implementado compromete a saúde financeira do seu negócio, o que resulta em um encargo de impostos maior que o necessário.

Por isso, é extremamente importante que você avalie qual enquadramento fiscal é o ideal para o seu escritório de advocacia – Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional.

Muitos advogados pagam mais impostos do que deveriam por conta da ausência de uma gestão interna eficiente que seja capaz de gerar dados e informações confiáveis para uma observação mais criteriosa do modelo tributário adequado.

3 – Considere repensar a estrutura empresarial

Em muitos casos, é mais viável que mais advogados se juntem para trabalhar em uma mesma estrutura física. Essa tática será um diferencial na hora de reduzir os impostos pagos pelo escritório.

4 – Analise as alíquotas a pagar

Esta é mais uma das excelentes dicas para advogados pagarem menos impostos – checar se você não está pagando alíquotas a mais do que a legislação exige sobre um produto ou serviço.

Sendo assim, busque soluções seguras para saber identificar quais alíquotas você está pagando que poderiam ser reduzidas.

Vale destacar que contar com a ajuda de uma contabilidade para advogados é o modo mais eficiente para analisar todas as ações referentes à redução de impostos e de contribuir para a evolução do seu negócio.

E essas foram as dicas para advogados pagarem menos impostos!

Precisa de ajuda? Entre em contato conosco clicando aqui.

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