A importância de ter conhecimento sobre os dados da sua empresa

Toda empresa precisa de um contador. Isso é uma afirmação óbvia. Porém, garanto que você se surpreenderia com a quantidade de donos de pequenos negócios que ainda acreditam que um contador não seja necessário para o seu negócio porque “é um gasto desnecessário”, “a empresa ainda é pequena” ou “consegue fazer as contas sozinho”. Muitos desses empresários vivem de uma “ilusão contábil” com relação a própria empresa, isto é, eles acreditam que sabem algo sobre os números e dados da empresa quando, na realidade, nada sabem.

Essa tal ilusão contábil é responsável por uma série de problemas para essas pessoas, pois faz com que acreditem que a empresa está dando lucro quando não está. Faz com que acreditem que há dinheiro para gastar quando na verdade não há. O resultado de tudo isso é, naturalmente, desastroso. Se você não sabe se sua empresa está no azul ou vermelho, você sequer sabe para onde navegar. Além disso, mesmo quando a empresa está no azul, muitas dessas pessoas aproveitam a oportunidade para aumentar os gastos e despesas pessoais, confundindo o caixa da empresa com o orçamento da própria casa. Grande parte sequer se prepara para períodos de investimentos, para o pagamento de impostos, para o levantamento de capital de giro, de reserva de segurança etc.

É por essas razões que contratar um contador para sua empresa é algo indispensável em qualquer estágio de seu desenvolvimento. Mesmo que ela esteja apenas iniciando, vale a pena contratar uma consultoria para pelo menos ter certeza de que calculou corretamente os preços e custos dos seus produtos. É verdade que, no cálculo final do caixa de qualquer empresa, o que importa é se ela está lucrando ou não. Contudo, você sabe o que levar em consideração no momento desse cálculo? Sabe exatamente quais custos devem incidir sobre o seu faturamento? E sobre o lucro? É nesse momento que muitas pessoas erram.

Um bom contador te mostrará como fazer esse cálculo e quais números são necessários para manter sua empresa bem, sem qualquer aborrecimento. Mais ainda, um bom contador te aconselhará sobre como construir um plano financeiro para sua empresa, de maneira a te preparar para os momentos difíceis.

Portanto, jamais subestime a contribuição que um contador pode trazer para sua empresa. Admita que você não consegue fazer sozinho e interprete esse gasto como um investimento. Sim, você estará investindo na sua empresa. Estará contratando alguém que oferecerá uma perspectiva geral das finanças da sua empresa. E, por mais que possa ser doloroso e custoso todo esse processo, valerá a pena porque você terá uma visão real do que está acontecendo. Isso quer dizer que você sairá da ilusão contábil para saber para onde terá que navegar.  Veja alguns dos principais benefício de se contratar um contador:

Maior consciência dos gastos da empresa.

Ponto importante para que você tenha maior consciência sobre quais custos considerar no cálculo de lucro. Além do mais, te dará uma consciência maior sobre

Os valores dos produtos oferecidos.

É somente através de uma boa noção dos custos de produção da sua empresa que você terá uma noção real do quanto cobrar pelos seus produtos. Só assim você venderá tendo a certeza de que está lucrando a cada venda. Lembre-se que muitos empresários baixam preços de maneira negligente e acabam comprometendo o lucro da empresa.

Planos e estratégias financeiras.

Ponto importante para que você possa preparar as finanças da sua empresa para momentos de dificuldade, para momentos de investimento, dentre outros.Todo esse benefício é consequência de um outro benefício fundamental.

Contador

Divisão do caixa da empresa e do orçamento pessoal

Se você ainda confunde o caixa da empresa com seu orçamento pessoal, você ainda está perdido e poderá colocar sua empresa em risco. Portanto, se não sabe diferenciar esses dois segmentos, o profissional e o pessoal, pague alguém para fazer por você.

Quitar impostos e encargos fiscais

Se até agora você não se convenceu da importância de um contador, eu realmente espero que este último ponto lhe convença.

Não pagar seus impostos e encargos pode trazer dores de cabeça enormes e desnecessárias. Você pode até acreditar que está sendo mais esperto que o governo, mas, acredite, não há como vencer. Portanto, não negligencie os seus impostos. Mantenha sempre tudo em ordem e sua empresa agradecerá.

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Diversos serviços que antes conhecíamos passaram a ser oferecidos online ou, quando isso não é completamente possível, utiliza-se muita tecnologia para eliminar os retrabalhos e desperdícios. Não é diferente com a contabilidade, que há alguns anos vem migrando para a Internet. Neste artigo vou te explicar como funciona a contabilidade online em 4 tópicos:

1) O que é contabilidade online?

2) Como funciona o trabalho de uma contabilidade online?

3) Quais os principais riscos e vantagens da contabilidade online

4) Para que tipo de empresa serve a contabilidade online?

Entenda estes 4 pontos e decida o que é melhor para seu negócio.

1) O que é contabilidade online?

É a versão online do serviço de contabilidade tradicional que muitas empresas utilizam. A diferença principal é que não se utiliza de recursos físicos na mesma proporção, fazendo todo o envio de informações e dados financeiros, fiscais e contábeis, através de meios digitais. Existem serviços de contabilidade online com as mais variadas faixas de preço e em geral as mais baratas tornam esse processo em grande parte robotizado, quase sem interação humana.
É importante ressaltar que a contabilidade deve ser um meio importante para se obter dados relevantes do negócio e, assim, poder apoiar as decisões de forma adequada.

2) Como funciona o trabalho de uma contabilidade online?

Os documentos que, na contabilidade tradicional, são enviados via motoboy ou entregues no escritório pelo empresário ou sua equipe, na contabilidade online não precisam ser enviados desta forma. Em algumas empresas de contabilidade online você importa seu extrato bancário em uma plataforma e faz a descrição de cada lançamento para que o sistema entenda cada um deles. Em outros casos é possível conectar a conta bancária a um sistema sugerido pela contabilidade online, que possui inteligência artificial e elimina boa parte do trabalho de identificação dos lançamentos, porque o próprio sistema já faz uma boa parte do processo por você. Em ambos os casos, estas informações chegam à equipe da contabilidade online para que sejam feitos os cálculos dos impostos, a contabilização dos fatos da empresa e também a entrega de declarações.

3) Quais os principais riscos e vantagens da contabilidade online?

– As vantagens são: Menos vai-e-vem de documentos, gerando economia para o empreendedor;

– Serviço com menor preço, devido à otimização dos custos;

– Maior eficiência, especialmente para negócios menos complexos, que não exigem tanta proximidade com o serviço de contabilidade pela simplicidade da operação.

Já os riscos a que você precisa se atentar, são:

– Falta de acompanhamento próximo de um Contador, o que pode fazer com que o empreendedor incorra em erros que poderão ser complicados de resolver no futuro;

– Para muitos negócios que têm surgido nos últimos anos, a legislação não é clara ainda sobre como proceder em diversas situações, portanto o ideal é ter a assessoria da equipe da empresa de contabilidade mais de perto.

4) Para que tipo de empresa serve a contabilidade online?

Empresas que estão nascendo ou que não precisam de tanto suporte contábil no início da operação por conta da simplicidade, a contabilidade online funciona muito bem. Mas para ter certeza de que sua empresa realmente tem um perfil simples de atendimento às obrigações legais, sempre consulte um profissional da área contábil que poderá te dar maiores esclarecimentos.
Estatísticas mostram que a maioria das empresas fecham as portas antes de 5 anos no Brasil e, contar com a proximidade da contabilidade no seu negócio, pode ser um fator determinante de sucesso.

A maioria dos pequenos negócios fecham as portas nos primeiros 5 anos de existência. E em geral é por falta de controle financeiro.

Aqui na Conta Junto, por exemplo, nós atuamos online mas não deixamos de apoiar nossos clientes no ponto mais importante: Finanças. Este tem se mostrado o maior fator de insucesso de pequenas empresas. Muitos empreendedores não conseguem criar o fluxo de caixa dos seus negócios e isto é muito perigoso para qualquer tamanho de empreendimento, especialmente para os menores.
Então se você busca um crescimento sólido, e é bem provável que você tenha criado um negócio para crescer, é importante pensar que a proximidade com uma contabilidade que vai te auxiliar no dia-a-dia do negócio, tirando dúvidas e ajudando a organizar as informações financeiras da sua empresa, certamente é mais adequado buscar o acompanhamento mais próximo da sua contabilidade.

Para te auxiliar um pouco mais nesta decisão, recomendo que assista este vídeo que gravei especialmente para tirar esta dúvida.

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