Diversos serviços que antes conhecíamos passaram a ser oferecidos online ou, quando isso não é completamente possível, utiliza-se muita tecnologia para eliminar os retrabalhos e desperdícios.
Não é diferente com a contabilidade, que há alguns anos vem migrando para a Internet. Neste artigo vou te explicar como funciona a contabilidade online em 4 tópicos:
1) O que é contabilidade online?
2) Como funciona o trabalho de uma contabilidade online?
3) Quais os principais riscos e vantagens da contabilidade online
4) Para que tipo de empresa serve a contabilidade online?
É a versão online do serviço de contabilidade tradicional que muitas empresas utilizam.
A diferença principal é que não se utiliza de recursos físicos na mesma proporção, fazendo todo o envio de informações e dados financeiros, fiscais e contábeis, através de meios digitais.
Existem serviços de contabilidade online com as mais variadas faixas de preço e em geral as mais baratas tornam esse processo em grande parte robotizado, quase sem interação humana.
É importante ressaltar que a contabilidade deve ser um meio importante para se obter dados relevantes do negócio e, assim, poder apoiar as decisões de forma adequada.
Os documentos que, na contabilidade tradicional, são enviados via motoboy ou entregues no escritório pelo empresário ou sua equipe, na contabilidade online não precisam ser enviados desta forma.
Em algumas empresas de contabilidade online você importa seu extrato bancário em uma plataforma e faz a descrição de cada lançamento para que o sistema entenda cada um deles.
Em outros casos é possível conectar a conta bancária a um sistema sugerido pela contabilidade online, que possui inteligência artificial e elimina boa parte do trabalho de identificação dos lançamentos, porque o próprio sistema já faz uma boa parte do processo por você.
Em ambos os casos, estas informações chegam à equipe da contabilidade online para que sejam feitos os cálculos dos impostos, a contabilização dos fatos da empresa e também a entrega de declarações.
– Menos vai-e-vem de documentos, gerando economia para o empreendedor;
– Serviço com menor preço, devido à otimização dos custos;
– Maior eficiência, especialmente para negócios menos complexos, que não exigem tanta proximidade com o serviço de contabilidade pela simplicidade da operação.
– Falta de acompanhamento próximo de um Contador, o que pode fazer com que o empreendedor incorra em erros que poderão ser complicados de resolver no futuro;
– Para muitos negócios que têm surgido nos últimos anos, a legislação não é clara ainda sobre como proceder em diversas situações, portanto o ideal é ter a assessoria da equipe da empresa de contabilidade mais de perto.
Empresas que estão nascendo ou que não precisam de tanto suporte contábil no início da operação por conta da simplicidade, a contabilidade online funciona muito bem.
Mas para ter certeza de que sua empresa realmente tem um perfil simples de atendimento às obrigações legais, sempre consulte um profissional da área contábil que poderá te dar maiores esclarecimentos.
Estatísticas mostram que a maioria das empresas fecham as portas antes de 5 anos no Brasil e, contar com a proximidade da contabilidade no seu negócio, pode ser um fator determinante de sucesso.
A maioria dos pequenos negócios fecham as portas nos primeiros 5 anos de existência. E em geral é por falta de controle financeiro.
Aqui na Conta Junto, por exemplo, nós atuamos online mas não deixamos de apoiar nossos clientes no ponto mais importante: Finanças.
Este tem se mostrado o maior fator de insucesso de pequenas empresas. Muitos empreendedores não conseguem criar o fluxo de caixa dos seus negócios e isto é muito perigoso para qualquer tamanho de empreendimento, especialmente para os menores.
Então se você busca um crescimento sólido, e é bem provável que você tenha criado um negócio para crescer, é importante pensar que a proximidade com uma contabilidade que vai te auxiliar no dia-a-dia do negócio, tirando dúvidas e ajudando a organizar as informações financeiras da sua empresa, certamente é mais adequado buscar o acompanhamento mais próximo da sua contabilidade.
Para te auxiliar um pouco mais nesta decisão, recomendo que assista este vídeo que gravei especialmente para tirar esta dúvida.
Conheça nossos serviços:
Nossa Contabilidade para Youtubers é focada em gerar o menor trabalho possível para o produtor de conteúdo, deixando você livre para focar no que mais importa: produzir seus conteúdos!
Ganhe destaque com seu Microempreendimento por meio de um CNPJ. Evite dores de cabeça e contrate a nosssa contabilidade especializada para MEI. Estaremos lado a lado para ajudar no crescimento do seu negócio.
Você teve a oferta ideal para trabalhar naquela empresa que tanto queria. Mas te pedem abrir uma PJ e você não sabe por onde começar. Deixe a burocracia com a Conta Junto e usufrua do seu novo trabalho.
Você respira tecnologia e sua contabilidade ainda é no papel? Aqui na Conta Junto somos especialistas em atender às demandas digitais. Foque apenas nos códigos e deixe a parte burocrática conosco.
Se preocupe apenas em alavancar ainda mais suas vendas e produzir conteúdos. A parte burocrática deixe com a gente.
Até quando ficará enviando planilhas e extratos para sua contabilidade? E até quando vai ocupar o tempo da sua secretária com a separação de papéis? Com a Conta Junto sua preocupação será com quem mais importa para seu negócio: Seus pacientes.
Veja mais conteúdos:
Se você chegou aqui, está pensando em abrir um restaurante ou até mesmo já tenha um e deseja saber como funciona a contabilidade para restaurantes. Seja você de qualquer ramo, analisar a contabilidade e entender como ela funciona é importante.
Continuar Lendo…
A contabilidade é um dos setores que mais auxiliam um profissional da saúde a abrir sua clínica. A área da saúde possui uma importância muito grande e os serviços oferecidos por ela são essenciais. Por esse motivo, quando um profissional da área da saúde enfim se forma, ele passa a ter diversas opções para trabalhar. Uma das melhores maneiras é por meio da abertura de uma empresa na área.
Continuar Lendo…
Você com certeza já foi a uma clínica de radiologia, não é? Mas já lhe ocorreu abrir uma? Empreender nessa área pode ser bem lucrativo. Isso se deve a um bom potencial para se explorar no mercado. São exames úteis para diagnosticar eventuais doenças, principalmente na odontologia.
Continuar Lendo…Exercer qualquer profissão que lide com educação, é estar diretamente ligado à missão de formar vidas.
Os profissionais que são colocados para trabalhar com as fases e departamentos deste processo, tem que ter uma certa sensibilidade e expertise, para que consigam entender que isso vai muito além do fator comercial.
Não importa que estejamos falando de uma escola de idiomas, o seu valor pedagógico não pode ser deixado de lado.
Administrar uma escola de idiomas, a princípio, pode até parecer algo fácil, mas se você está pensando em abrir uma escola de idiomas ou se já é dono de uma e está empenhado nessa tarefa de administração, saiba que tem algumas formas que são muito úteis para deixar sua escola organizada e gerenciada de maneira eficiente.
Então fique por dentro de alguns pontos para fazer uma boa gestão em uma escola de idiomas:
Conforme forem os idiomas ensinados em sua escola, é certo que as turmas tenham matérias e materiais diferentes, além de se encontrarem em módulos diferentes.
Em cada passo que é dado, os custos são gerados para que seja possível dar o melhor atendimento aos alunos e também aos profissionais que estão envolvidos no processo.
Para que nada se perca do controle e isso não cause danos graves ao seu negócio, todo custo do orçamento tem que ser devidamente calculado, tendo em uma lista, por exemplo:
– Salários;
– Materiais previstos no orçamento;
– Manutenções;
– Despesas geradas em casos de emergência.
Sua escola não pode vender uma imagem de modernidade se os seus computadores quebram e ficam meses na espera de manutenção, tudo porque não tem dinheiro disponível no caixa.
Está pensando em mudar de contador? Confira o que podemos fazer por você!
Os profissionais que estão envolvidos neste setor sabem como é corrido e como fica “puxado” no momento de fazer:
– A preparação das aulas e de administrá-las;
– Corrigir os exercícios;
– Aplicar os testes;
– Dar as devidas notas aos alunos.
Em todos esses itens que citamos, é preciso ter bastante atenção e disposição, tanto dos professores quanto da escola de idiomas.
Para que sua escola siga tendo sucesso, seus alunos precisam contar com uma base sólida e uma boa estrutura de ensino, com bons exames de avaliação.
Para ter um andamento adequado da sua escola, você tem que manter a sincronização de datas, padronização de métodos e materiais sempre disponíveis.
Os pais, assim como os alunos, têm que saber exatamente por aquilo que estão pagando, para que é o dinheiro que estão investindo e quais são resultados que isso pode dar.
Dessa maneira, para que sua organização seja ainda mais eficiente, é bom você contar sempre com materiais informativos que deixem claro aos alunos:
– Materiais e profissionais envolvidos;
– Tipo de aula e metodologia que terão.
Isso aumenta a segurança e consciência nos pais, pois assim eles sabem exatamente onde estão matriculando seus filhos.
Nunca deixe em falta a manutenção do patrimônio da sua escola de idiomas. Se você sabe que tem uma carteira quebrada, um quadro descolando ou uma parede descascando, aja o mais rápido possível para resolver esse problema.
Além de conseguir deixar o ambiente mais adequado para os estudos dos alunos, ainda consegue evitar dores de cabeça e gastos mais altos com futuros consertos.
Você vai gostar desse artigo: Como divulgar sua escola de idiomas.
É importante que você saiba gerir seus recursos, que esteja ciente sobre as leis e saiba lidar com toda a burocracia. Mas, nunca esqueça que o mais importante é garantir a aprendizagem de seus alunos.
Para que isso seja possível, esteja sempre próximo deles e ouça o que eles têm a dizer sobre o ensino de idiomas aplicado em sua escola.
Agora que você conhece as formas de administrar sua escola de uma maneira prática e sem estresse, é só colocar em prática!
A Conta Junto é uma empresa de contabilidade em Sumaré – SP. Somos uma contabilidade especializada em escolas de idiomas, e por isso traremos conteúdos novos para ajudar aos gestores dessas instituições a enfrentarem seus desafios diários à frente de seus negócios.
Se você estiver pensando em abrir uma escola de idiomas, fazer um planejamento tributário visando a redução dos custos com impostos e, consequentemente, aumentar a lucratividade de seu empreendimento educacional, entre em contato conosco!
Com certeza podemos fazer muito por você e por sua empresa!
Um dos setores que mais sofre com toda a crise financeira gerada pela pandemia é o de educação. Milhares de escolas, cursinhos e centros de formação foram se viram diante de uma redução significativa do faturamento e ainda ter que manter o quadro de funcionários intacto. Com isso, as escolas de idiomas também sofrem bastante, principalmente porque não são uma formação educacional obrigatória, como os tradicionais ensino infantil, fundamental e médio. Por isso, neste post falaremos daremos três estratégias para ajudar sua escola de idiomas a superar a crise.
Continuar Lendo…
A recente crise financeira causada pela pandemia fez com que várias empresas tivesse que se adaptar ao universo digital como forma de continuar os processos de captação e atendimentos de clientes. De repente, empresas que atuavam somente de forma física, sem presença nas redes sociais ou qualquer outro meio digital, viram-se diante do problema de ter que digitalizar sua empresa para evitar ter que fechar as portas. Por essa razão, a ideia de transformação digital das empresas tem conquistado bastante popularidade entre empreendedores.
Continuar Lendo…
Você vive com a sensação constante de que sua empresa não sai do lugar e está sempre andando em círculos? Está sempre com a sensação de que trabalha, trabalha, mas nada avança e nunca há qualquer progresso? Infelizmente, esses são problemas comuns para muitos empreendedores. Se você já viveu ou está vivendo uma experiência semelhante, neste texto abordaremos um simples passo a passo para você conseguir vencer esse momento e retomar o progresso da sua empresa. Confere aí:
Continuar Lendo…Nossa Contabilidade para Youtubers é focada em gerar o menor trabalho possível para o produtor de conteúdo, deixando você livre para focar no que mais importa: produzir seus conteúdos!
Ganhe destaque com seu Microempreendimento por meio de um CNPJ. Evite dores de cabeça e contrate a nosssa contabilidade especializada para MEI. Estaremos lado a lado para ajudar no crescimento do seu negócio.
Você teve a oferta ideal para trabalhar naquela empresa que tanto queria. Mas te pedem abrir uma PJ e você não sabe por onde começar. Deixe a burocracia com a Conta Junto e usufrua do seu novo trabalho.
Você respira tecnologia e sua contabilidade ainda é no papel? Aqui na Conta Junto somos especialistas em atender às demandas digitais. Foque apenas nos códigos e deixe a parte burocrática conosco.
Se preocupe apenas em alavancar ainda mais suas vendas e produzir conteúdos. A parte burocrática deixe com a gente.
Até quando ficará enviando planilhas e extratos para sua contabilidade? E até quando vai ocupar o tempo da sua secretária com a separação de papéis? Com a Conta Junto sua preocupação será com quem mais importa para seu negócio: Seus pacientes.
Você deseja abrir uma escola de idiomas, porém tem medo da concorrência?
Acha que não existe mais espaço para este tipo de empreendimento e que as grandes escolas do segmento já dominaram o mercado e que por isso, a concorrência é desleal?
Saiba que no empreendedorismo atual existe espaço para todos, e com o advento da tecnologia digital, a concorrência para se ganhar visibilidade é praticamente idêntica, basta ter a estratégia correta.
Por isso, se está pensando em abrir uma escola de idiomas de sucesso, acompanhe as dicas que preparamos com muito carinho pra você!
Estamos vivendo na era da globalização e saber mais que apenas sua língua nativa já se tornou algo essencial e praticamente obrigatório para conseguir sobreviver no mercado de trabalho.
Por essa razão que abrir uma escola de idiomas se tornou um investimento com grandes possibilidades de lucro e que fazem brilhar os olhos de quem quer se tornar um empreendedor.
O número de pessoas que buscam por cursos de idiomas cresce cada vez mais. Elas procuram uma formação melhor e agregar mais valor ao currículo profissional, tendo mais vantagens no mercado e de crescimento em suas carreiras.
Como esse tipo de empreendimento se tornou um dos mais interessantes para se investir, hoje nós vamos te falar o passo a passo de como abrir uma escola de idiomas!
Antes de qualquer coisa, é preciso dizer que você vai precisar do apoio de uma assessoria contábil – de preferência uma empresa especializada em contabilidade para escolas de idiomas – se quiser manter tudo em conformidade com as exigências legais!
Você precisará de registros como:
– CNPJ.
– Da Junta Comercial.
– Da Secretaria Estadual da Fazenda.
– Da Prefeitura do Município.
– Cadastramento da Conectividade Social: INSS e FGTS.
– Enquadramento na Entidade Sindical Patronal.
– Registro do Corpo de Bombeiros.
Todos esses registros, por meio da ajuda de uma assessoria contábil especializada, você poderá obter sem problemas. Porém, existem outros procedimentos legais como, definição do tipo societário, escolha do melhor regime tributário, confecção do contrato social, etc.
Como neste ramo é preciso lidar com pessoas e usar métodos de aprendizagem, é mais do que fundamental ser criativo.
Para abrir uma escola de idiomas você terá que ter métodos que realmente funcionam e façam seus futuros alunos aprenderem a falar outros idiomas, além de conquistarem boas habilidades para entrar no mercado de trabalho.
O nome conta bastante, porém, o mais importante é abrir uma escola de idiomas que seja sólida e que seja capaz de trazer o conhecimento e a satisfação aos alunos.
Já que o negócio de idiomas se tornou algo tão lucrativo, a competição por destaque nessa área também aumentou. Por isso, saiba que o consumidor está procurando por qualidade e fazendo comparações de preço para escolher a melhor escola de idiomas para estudar.
Para que seja possível chegar a uma conclusão de onde estudar, o aluno ainda considera:
– As instalações;
– Método de ensino;
– Qualificação dos professores;
– Reputação da escola.
Professores que sejam naturalizados em idiomas estrangeiros ou que tenham experiências com o idioma no exterior são os mais procurados e valorizados, principalmente pelas escolas de idiomas que tenham um método diferenciado de ensino. Na hora de formar os alunos, essa vivência com a língua, faz toda a diferença.
A flexibilidade de horário e o andamento das aulas, também são fatores que servem para influenciar na hora da decisão dos alunos pela sua escola de idiomas.
A divulgação é o que fará a sua escola de idiomas se tornar conhecida, por isso é muito importante ter um plano de marketing eficiente, escolhendo os principais meios de divulgação (online e offline), conforme o público que você deseja alcançar.
Faça campanhas publicitárias que consigam atrair seu público e que consigam ser eficientes, monitoradas e mensuradas. Se a sua escola for franqueada, esse processo será mais fácil, porque no geral, as campanhas e os impressos já estão prontos para uso. Sem contar que tem a vantagem da empresa já ser conhecida.
Uma estratégia adotada por muitas escolas nesta área é oferecer algumas aulas “testes”, como duas ou quatro aulas, para que o aluno possa experimentar o método de ensino e formar um conceito sobre o ensino da escola, servindo já como base para ele fechar o negócio ou divulgá-lo para outros colegas.
Outra estratégia que sempre consegue atrair um público maior é dar garantias de um aprendizado, é mostrar para o seu aluno que em sua instituição ele terá aulas com métodos inovadores que tornam o aprendizado mais rápido e eficiente.
Tendo um ensino eficiente não vai demorar nem um pouco para que sua escola ganhe uma boa reputação, seu número de visitantes aumente e que seu negócio cresça cada vez mais.
Siga essas dicas e verá sua escola de idiomas sendo falada por todo lugar e trazendo cada vez mais lucros para você!
E então, pensando em abrir uma escola de idiomas? Clique aqui para conhecer as melhores franquias para investir!
Se precisar de ajuda, entre em contato conosco! Podemos fazer muito por você nesta jornada empreendedora de sucesso.
Vamos verificar o que está sendo feito correto e o que pode melhorar na gestão COMPLETA da sua empresa.
E se você está começando agora, é nesta reunião que aprenderá TUDO que precisa para abrir seu CNPJ do jeito certo.